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我們正在尋找一位積極主動、細致周到且富有創(chuàng)意的后勤專員。您將負責(zé)保障員工宿舍的舒適、安全與高效運營；策劃并執(zhí)行豐富多彩的員工活動，提升團隊凝聚力；同時協(xié)助推動員工素養(yǎng)提升計劃，營造積極向上的企業(yè)文化氛圍。您將是連接公司與員工的重要橋梁，對提升員工滿意度和歸屬感至關(guān)重要。
核心職責(zé)：
1. 宿舍管理：
* 負責(zé)員工宿舍的日常管理，包括入住、退宿、調(diào)宿等手續(xù)辦理。
* 定期巡查宿舍，確保環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)施設(shè)備完好、消防安全達標(biāo)。
* 協(xié)調(diào)處理宿舍報修、維護事宜，跟進維修進度與質(zhì)量。
* 制定并完善宿舍管理制度、流程，監(jiān)督執(zhí)行情況。
* 管理宿舍物資（鑰匙、床上用品、家具等）的發(fā)放、登記與盤點。
* 處理員工在宿舍生活中遇到的問題與投訴，維護良好住宿秩序。
* 定期進行宿舍安全、衛(wèi)生檢查與評比。
* 核算與管理宿舍相關(guān)費用（水電、房租分攤等）。
2. 活動策劃與執(zhí)行：
* 根據(jù)公司文化、員工需求及預(yù)算，策劃、組織并執(zhí)行各類員工活動（如：節(jié)日慶祝、生日會、團隊建設(shè)、文體比賽、年會等）。
* 負責(zé)活動的全程管理：方案制定、預(yù)算申請、場地預(yù)定、物料準備、供應(yīng)商協(xié)調(diào)、現(xiàn)場執(zhí)行、效果評估與總結(jié)。
* 積極調(diào)動員工參與積極性，營造歡樂、團結(jié)的活動氛圍。
* 收集員工對活動的反饋，持續(xù)優(yōu)化活動方案與體驗。
3. 員工素養(yǎng)提升支持：
* 協(xié)助人力資源部門或管理層，策劃并推動員工素養(yǎng)提升項目（如：文明禮儀、溝通技巧、職業(yè)素養(yǎng)、企業(yè)文化宣導(dǎo)等）。
* 負責(zé)素養(yǎng)提升相關(guān)活動的組織協(xié)調(diào)（如：講座、工作坊、線上學(xué)習(xí)推廣）。
* 制作、發(fā)放與素養(yǎng)提升相關(guān)的宣傳材料（海報、郵件、公眾號文章等）。
* 參與企業(yè)文化落地活動的執(zhí)行，營造文明、和諧、積極的工作環(huán)境。
* 收集員工在素養(yǎng)提升方面的需求和建議。
4. 其他后勤支持：
* 根據(jù)需要，協(xié)助處理其他行政后勤事務(wù)（如：部分辦公用品管理、訪客接待協(xié)調(diào)、環(huán)境維護監(jiān)督等）。
* 完成上級交辦的其他相關(guān)工作。
## 任職要求：
1. 教育背景：
* 大專及以上學(xué)歷，行政管理、人力資源管理、工商管理、酒店管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 工作經(jīng)驗：
* 1-3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，有宿舍管理、活動策劃、員工關(guān)系或企業(yè)文化策劃相關(guān)經(jīng)驗者優(yōu)先。
* 應(yīng)屆畢業(yè)生如具備出色的組織協(xié)調(diào)能力和服務(wù)意識，也可考慮。
3. 核心能力：
* 責(zé)任心強 & 細致耐心：對宿舍安全、員工福祉高度負責(zé)，工作細致嚴謹，能處理瑣碎事務(wù)。
* 優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)能力：能有效規(guī)劃、統(tǒng)籌多項任務(wù)（宿舍、活動、素養(yǎng)項目），協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源。
* 出色的溝通表達能力：善于與不同層級的員工、供應(yīng)商進行清晰、有效的溝通（口頭與書面）。
* 活動策劃與執(zhí)行能力：具備創(chuàng)意，熟悉活動策劃流程，有較強的現(xiàn)場執(zhí)行與應(yīng)變能力。
* 服務(wù)意識：積極主動，以員工滿意為導(dǎo)向，樂于提供幫助。
* 解決問題能力：能獨立或協(xié)同處理宿舍管理、活動組織中的突發(fā)問題。
* 基礎(chǔ)辦公軟件技能：熟練使用Word, Excel, PowerPoint等辦公軟件進行文檔處理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計和匯報制作。
* (加分項) 培訓(xùn)/企業(yè)文化經(jīng)驗：有參與組織員工培訓(xùn)或企業(yè)文化活動的經(jīng)驗。
* (加分項) 簡單的設(shè)計/文案能力：能制作簡單的活動海報、通知文案等。
4. 個人特質(zhì)：
* 積極樂觀，富有親和力。
* 抗壓能力強，能在快節(jié)奏環(huán)境中工作。
* 誠信正直，具備良好的職業(yè)操守。