崗位職責:
1. 負責招標文件的發(fā)售工作。
2. 負責公司前臺接待工作,熱情、禮貌地迎接來訪人員,引導其至指定區(qū)域,并做好登記記錄。
3. 負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)與登記管理,確保各類郵件準確無誤地送達相關人員手中。
4. 協(xié)助行政部門完成日常辦公物資的申領、發(fā)放與庫存管理,定期盤點物資,保障辦公物資供應充足。
5. 維護前臺及接待區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,保持區(qū)域整潔、有序,營造良好的辦公與接待氛圍。協(xié)助組織公司各類會議與活動,如會前準備、會議記錄、會場布置與會后整理等工作。
6. 完成領導交辦的其他行政輔助類工作。
任職資格:
1. 學歷要求:大專及以上學歷,專業(yè)不限。
2. 形象氣質:形象良好,氣質佳,具備親和力。
3. 溝通能力:具備良好的語言表達與溝通協(xié)調能力,普通話標準流利,能清晰、準確地傳遞信息。
4. 服務意識:擁有較強的服務意識與責任心,工作積極主動,耐心細致,能靈活應對各類接待場景。
5. 技能要求:熟練掌握 Office 辦公軟件(Word、Excel、PowerPoint)的基本操作;具備基本的禮儀知識,了解商務接待流程者優(yōu)先。
6. 經驗要求:有招標工作經驗者優(yōu)先,應屆生表現(xiàn)優(yōu)秀者也可考慮。
7. 其他要求:遵守公司各項規(guī)章制度,具備良好的職業(yè)素養(yǎng)與團隊合作精神,能適應快節(jié)奏的工作環(huán)境。