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更新于 10月23日

綜合行政崗

1-1.8萬
  • 深圳南山區(qū)
  • 3-5年
  • 碩士
  • 全職
  • 招1人

職位描述

辦公室行政管理綜合文秘
崗位職責:
1、負責綜合部行政小組的日常管理與工作統(tǒng)籌,建立高效工作機制,提升團隊協(xié)作效率與執(zhí)行力。
2、負責統(tǒng)籌公文管理工作,督促公文擬制、審核、流轉、歸檔等工作規(guī)范開展。合規(guī)開展內部件、涉密件的辦文工作。不斷優(yōu)化0A辦文系統(tǒng)。
3、負責統(tǒng)籌印章管理工作,包括制度修訂,督促印章的保管、使用審批、登記備案、異地印控設備全流程管理,嚴控用印風險。
4、負責統(tǒng)籌信訪管理工作,包括修訂完善信訪工作制度,統(tǒng)籌信訪事項的辦理,服務領導接訪下訪、落實信訪專項任務、定期編制信訪工作總結并向領導匯報等。
5、負責重點工作督辦,跟蹤上級單位及公司領導重要批示、部署事項的推進情況,建立督辦臺賬,及時反饋進展。
6、負責公司招待管理工作,牽頭修訂招待管理辦法,統(tǒng)籌招待物資采購、庫存管控及費用審核;協(xié)助接待公司重要來賓,保障接待工作規(guī)范有序。
7、負責統(tǒng)籌管理公司辦公費用的預算支出,制定全年辦公用品采購計劃,辦公用品、低值易耗品、接待用品領用、保管工作,優(yōu)化成本控制。
8、負責統(tǒng)籌安全生產工作,督促落實定期安全檢查、安全知識宣傳、公司應急管理、安全設施設備管理等。
9、負責公司領導工作日程安排、協(xié)調等相關事務。.參與公司保密體系的建設、管理及保密工作日常管理。
10、負責起草、修訂公司保密管理制度、規(guī)定和流程。
11.、完成領導交辦的其他事情。

任職要求:
1. 研究生及以上學歷,黨員優(yōu)先,有中級職稱的優(yōu)先。
2. 3-5年相關工作經驗,有在政府部門或央國企辦公室及職能崗位的工作經驗。
3. 具備良好的公文寫作能力和溝通協(xié)調能力。

工作地點

深圳南山區(qū)南山智谷產業(yè)園

職位發(fā)布者

何先生/HR經理

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公司Logo深圳交易咨詢集團有限公司
深圳交易咨詢集團有限公司成立于1996年,前身為深圳市機電設備招標中心,1999年12月進行公司化改造,加掛深圳市國際招標有限公司牌子。2022年11月更名為“深圳交易咨詢集團有限公司”,是國家級高新技術企業(yè)、深圳市專精特新中小企業(yè)、創(chuàng)新型中小企業(yè)。公司以“為客戶創(chuàng)造非凡價值”為使命,現(xiàn)已在全國布局16家分支機構、三家子公司,可不限地域、不限業(yè)務種類為客戶提供采購代理及咨詢服務。作為中國招標投標協(xié)會常務理事單位、廣東省招標投標協(xié)會副會長單位,始終堅持改革創(chuàng)新、先行先試,轉型升級打造數(shù)智化交易咨詢服務商,形成了采購咨詢、投融資咨詢、工程咨詢等各類交易+大數(shù)據(jù)咨詢業(yè)務體系。公司緊緊圍繞深圳交易集團“城市新名片、行業(yè)新標桿”使命愿景,嚴守“廉潔從業(yè)”與“服務質量”雙生命線,堅守合規(guī)經營底線,始終秉持“為客戶創(chuàng)造非凡價值”服務理念,踐行“成為最具價值創(chuàng)造力的數(shù)智化交易咨詢服務商”戰(zhàn)略定位,搶抓“雙區(qū)”建設發(fā)展機遇,立足深圳、服務全國,以中國式現(xiàn)代化不斷深化改革創(chuàng)新,全力構建立體化業(yè)務體系,打造“交易+咨詢”為一體的交易全過程服務生態(tài)圈。
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