崗位職責:
1、負責綜合部行政小組的日常管理與工作統(tǒng)籌,建立高效工作機制,提升團隊協(xié)作效率與執(zhí)行力。
2、負責統(tǒng)籌公文管理工作,督促公文擬制、審核、流轉、歸檔等工作規(guī)范開展。合規(guī)開展內部件、涉密件的辦文工作。不斷優(yōu)化0A辦文系統(tǒng)。
3、負責統(tǒng)籌印章管理工作,包括制度修訂,督促印章的保管、使用審批、登記備案、異地印控設備全流程管理,嚴控用印風險。
4、負責統(tǒng)籌信訪管理工作,包括修訂完善信訪工作制度,統(tǒng)籌信訪事項的辦理,服務領導接訪下訪、落實信訪專項任務、定期編制信訪工作總結并向領導匯報等。
5、負責重點工作督辦,跟蹤上級單位及公司領導重要批示、部署事項的推進情況,建立督辦臺賬,及時反饋進展。
6、負責公司招待管理工作,牽頭修訂招待管理辦法,統(tǒng)籌招待物資采購、庫存管控及費用審核;協(xié)助接待公司重要來賓,保障接待工作規(guī)范有序。
7、負責統(tǒng)籌管理公司辦公費用的預算支出,制定全年辦公用品采購計劃,辦公用品、低值易耗品、接待用品領用、保管工作,優(yōu)化成本控制。
8、負責統(tǒng)籌安全生產工作,督促落實定期安全檢查、安全知識宣傳、公司應急管理、安全設施設備管理等。
9、負責公司領導工作日程安排、協(xié)調等相關事務。.參與公司保密體系的建設、管理及保密工作日常管理。
10、負責起草、修訂公司保密管理制度、規(guī)定和流程。
11.、完成領導交辦的其他事情。
任職要求:
1. 研究生及以上學歷,黨員優(yōu)先,有中級職稱的優(yōu)先。
2. 3-5年相關工作經驗,有在政府部門或央國企辦公室及職能崗位的工作經驗。
3. 具備良好的公文寫作能力和溝通協(xié)調能力。