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工作職責(zé):
1. 獨(dú)立完成各類行政工作，包括文件管理、日程安排、會議組織等。
2. 負(fù)責(zé)接待和處理訪客的來訪和來電，并進(jìn)行相關(guān)記錄和反饋。
3. 負(fù)責(zé)辦公室設(shè)備管理以及辦公用品和日用品的采購、配送和庫存管理。
4. 嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)行政管理制度和流程，并進(jìn)行相關(guān)文檔的撰寫和修訂。
5. 負(fù)責(zé)行政費(fèi)用的管理與控制，進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷、統(tǒng)計(jì)和分析。
6. 組織、籌備、執(zhí)行和參與企業(yè)內(nèi)部活動和會議，負(fù)責(zé)會議記錄、安排會議室和場地等工作。
7. 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求辦理各類簽證，預(yù)訂機(jī)票、酒店、交通工具等。
8. 維護(hù)企業(yè)辦公環(huán)境的整潔和安全，協(xié)調(diào)辦公設(shè)施維修和維護(hù)工作。
9. 管理保潔、快遞、園藝等后勤事務(wù)。
10. 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
任職資格:
教育背景:
本科以上學(xué)歷，秘書、中文、公關(guān)、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
經(jīng)驗(yàn):
3年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)。
技能技巧:
熟練的中英文寫作、口語、閱讀能力；
優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件的能力；
較強(qiáng)的分析、解決問題能力，思路清晰，考慮問題細(xì)致；
熟練使用辦公軟件、辦公自動化設(shè)備。
態(tài)度：
做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)、負(fù)責(zé)、踏實(shí)、敬業(yè)；
具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團(tuán)隊(duì)精神，責(zé)任心強(qiáng)。