1、負(fù)責(zé)采購相關(guān)文件的整理、歸檔和保管(如采購合同、訂單、付款單、驗(yàn)收單、沖賬單等)。負(fù)責(zé)在OA審批流程上的發(fā)起,如采購合同審批、沖賬審批、付款審批等工作。
2、建立和維護(hù)采購臺(tái)賬,準(zhǔn)確錄入采購數(shù)據(jù)。如記錄合同編號(hào)、供應(yīng)商、金額、交付時(shí)間、付款進(jìn)度等信息,避免合同遺漏、錯(cuò)付或逾期等情況。
3、根據(jù)請(qǐng)購單建立采購訂單,并跟蹤采購訂單的執(zhí)行狀態(tài)及后續(xù)入庫情況,協(xié)助制作采購報(bào)表,如采購進(jìn)度表、價(jià)格對(duì)比表等。
4、協(xié)助開發(fā)、收集、維護(hù)和更新供應(yīng)商信息庫(包括聯(lián)系方式、產(chǎn)品范圍、資質(zhì)等)。在流程上發(fā)起新增供應(yīng)商的準(zhǔn)入申請(qǐng),并記錄供應(yīng)商信息,定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)分。
5、準(zhǔn)備和發(fā)放招標(biāo)文件等文件,組織并輔助采購會(huì)議。
6、完成部門內(nèi)部的行政事務(wù),如處理郵件、核對(duì)考勤、管理辦公用品等。
7、高效完成采購總監(jiān)交辦的采購部其他輔助性工作任務(wù)。
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷,2年以上相關(guān)經(jīng)驗(yàn)
2、熟練使用Office辦公軟件(尤其是Excel),具備基本的文書處理和數(shù)據(jù)整理能力。
工作細(xì)心、責(zé)任心強(qiáng),具有良好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)合作精神,可以有效地與團(tuán)隊(duì)成員及供應(yīng)商進(jìn)行溝通。
4、有責(zé)任心,會(huì)使用采購相關(guān)的軟件工具。