崗位職責(zé):
1、深入研究海外目標(biāo)國家、地區(qū)的公司注冊及運(yùn)營相關(guān)的行政規(guī)定,處理海外公司設(shè)立、運(yùn)營所需的各類涉外資質(zhì)、許可的申請與維護(hù)。
2、建立和維護(hù)與相關(guān)政府機(jī)構(gòu)(如商務(wù)局、外辦、使領(lǐng)館等)的良好溝通渠道,高效處理各類政府對接事務(wù)。
3、負(fù)責(zé)編制、審核和管理海外分支機(jī)構(gòu)(或項(xiàng)目)的年度行政預(yù)算及開辦預(yù)算,并進(jìn)行有效的成本控制與優(yōu)化。
4、負(fù)責(zé)公司外事活動的統(tǒng)籌安排與管理,包括但不限于護(hù)照、簽證(商務(wù)簽、工作簽等)的辦理、使用與核銷,確保合規(guī)高效。
5、組織實(shí)施外派人員的崗前培訓(xùn),內(nèi)容涵蓋跨文化溝通、海外安全、外事紀(jì)律、目的地國家概況及公司行政政策等。
6、定期向全公司發(fā)布和解讀海外業(yè)務(wù)運(yùn)行政策、知識,提升組織的全球運(yùn)營能力。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,涉外事務(wù)、行政管理、國際商務(wù)、公共政策、外語類等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、5年以上中大型企業(yè)行政管理工作經(jīng)驗(yàn),其中至少3年專注于海外行政、外事管理或國際業(yè)務(wù)支持角色。
3、精通出國(境)管理全流程,熟悉各國簽證政策,擁有豐富的簽證辦理實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)。
4、 英語聽說讀寫流利,能作為工作語言進(jìn)行商務(wù)溝通、文書撰寫。
5、跨文化溝通能力和人際交往能力強(qiáng),能與內(nèi)外各方(政府、使館、供應(yīng)商、內(nèi)部員工)進(jìn)行有效溝通。