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更新于 5月15日

運營協(xié)調(diào)員

8000-10000元·13薪
  • 上海黃浦區(qū)
  • 5-10年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

貿(mào)易/進出口
公司背景 公司的業(yè)務涵蓋單一香料和草本植物(如黑胡椒、白胡椒、生姜、姜黃、肉豆蔻、小茴香、丁香、桂皮、肉桂)以及脫水蔬菜(如洋蔥和大蒜)的滅菌、研磨和分銷。每年,公司向全球客戶供應約 37,000 噸香料、草本植物和脫水蔬菜。2024 年,集團營業(yè)額約為 2 億美元,其中 40% 來自歐洲、中東和非洲(EMEA)市場,40% 來自美洲市場,20%來自亞太地區(qū)。在采購和加工方面,75% 的原料供應來自越南。公司在全球擁有 950 名員工,其中 570 名員工在越南。 中國是世界上最大的香料消費市場之一,本公司自 2018 年 6 月起開始在中國開展業(yè)務。憑借我們對開發(fā)這一市場的堅定承諾,我們正在尋找新的人才加入我們的團隊,領導指定范圍內(nèi)的中國銷售活動。
職位概述: 我們正在尋找一位積極主動且經(jīng)驗豐富的運營協(xié)調(diào)員,以加強我們在中國的資源,并致力于實現(xiàn)在華設立及發(fā)展法律實體的計劃。該職位將全面負責我們香料出口業(yè)務在中國市場的端到端運營,包括進出口活動、第三方倉庫協(xié)調(diào)、客戶服務、出庫物流及開票等工作。理想的候選人應具備扎實的運營管理背景,深入了解跨境貿(mào)易,并能夠確保流程順暢高效,以支持我們在中國的業(yè)務擴展。
主要職責 1. Import-Export Operations 進出口運營: ? Oversee and manage all import-export activities, ensuring compliance with Chinese customs regulations and trade laws. 監(jiān)督和管理所有進出口活動,確保符合中國海關法規(guī)和貿(mào)易法律。
? Coordinate with suppliers, freight forwarders, and customs brokers to ensure timely and cost-effective delivery of goods. 與供應商、貨運代理和海關經(jīng)紀人協(xié)調(diào),確保貨物及時且經(jīng)濟高效地交付。 ? Prepare and review necessary documentation for cross-border trade, including invoices, packing lists, and certificates of origin. 準備并審核跨境貿(mào)易所需的文件,包括發(fā)票、裝箱單和原產(chǎn)地證書。
2.Third-Party Warehouse Coordination / 第三方倉庫協(xié)調(diào):
? Liaise with third-party warehouse providers to ensure efficient storage, inventory management, and distribution of spices. 與第三方倉庫供應商聯(lián)絡,確保香料的高效存儲、庫存管理和分銷。 ? Monitor inventory levels and ensure accurate stock records are maintained. 監(jiān)控庫存水平,確保準確的庫存記錄。 ? Ensure compliance with food safety standards and proper handling of products in the warehouse. 確保符合食品安全標準,并在倉庫中妥善處理產(chǎn)品。
3. Outbound Logistics / 出庫物流:
? Plan and coordinate outbound logistics, including transportation and delivery to customers and distributors. 計劃并協(xié)調(diào)出庫物流,包括向客戶和分銷商的運輸和交付。
? Negotiate with logistics providers to secure competitive rates and reliable services. 與物流供應商談判,確保具有競爭力的價格和可靠的服務。 ? Monitor shipment schedules and resolve any issues related to delays or damages. 監(jiān)控運輸時間表,并解決與延誤或損壞相關的問題。
4. Invoicing & Documentation / 發(fā)票與文件管理:
? Oversee the preparation and issuance of invoices to customers, ensuring accuracy and timely delivery.監(jiān)督客戶發(fā)票的準備和簽發(fā),確保準確性和及時性。 ? Maintain accurate records of all transactions and ensure compliance with financial and legal requirements.維護所有交易的準確記錄,并確保符合財務和法律要求。
5. Others 其他 ? Generate regular reports on operational performance, inventory levels, and logistics costs. 定期生成有關運營績效、庫存水平和物流成本的報告。
? Work closely with the sales and marketing team, as well as factories in Vietnam and India, to align operations with business objectives. 與銷售和營銷團隊以及越南和印度的工廠緊密合作,確保運營與
業(yè)務目標一致。
Qualification & Key Competencies 任職資格與核心能力
? Bachelor’s degree in Logistics, Supply Chain Management, Business Administration, or a related field. 物流、供應鏈管理、工商管理或相關領域的學士學位 ? Minimum of 5 years of experience in operations management, preferably in the food, spice, or FMCG industry. 至少 5 年運營管理經(jīng)驗,食品、香料或快速消費品行業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先 ? Strong knowledge of import-export regulations and customs procedures in China. 深入了解中國的進出口法規(guī)和海關程序。 ? Proven experience in coordinating with third-party warehouses and managing logistics operations. 具備與第三方倉庫協(xié)調(diào)及管理物流運營的豐富經(jīng)驗。 ? Excellent organizational and problem-solving skills, with the ability to manage multiple tasks simultaneously. 出色的組織和解決問題能力,能夠同時處理多項任務。 ? Strong communication and interpersonal skills, with fluency in both English and Chinese (written and spoken). 強大的溝通和人際交往能力,中英文流利(書面和口語)。 ? Proficiency in using SAP systems and logistics software. 熟練使用 SAP 系統(tǒng)和物流軟件。 ? Self-starter with a results-oriented mindset and the ability to work independently. 積極主動,以結(jié)果為導向,具備獨立工作能力。
Working conditions工作條件 ? Full-time role based in China, can be flexible between Shanghai/ Guangzhou 全職職位,工作地點在中國,可在上海/廣州之間靈活選擇。 ? Requires close collaboration with factory in Vietnam, India and Head office in Netherland. 需要與越南、印度的工廠以及荷蘭總部緊密合作。 ? Traveling often between provinces, sometimes oversea. 經(jīng)常需要在國內(nèi)各省出差,有時需要海外出差。

工作地點

黃浦區(qū)新上海城市廣場12樓KL座

職位發(fā)布者

HR/人事專員

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公司Logo上海艾創(chuàng)工貿(mào)有限公司
AC Consulting& Trading is a professional firm established to support foreign companies to quick and effective entry into the Chinese Market. We also have our own import/export Trading company to act as foreign company purchasing center for all kinds of hardware parts.As a form of western and local experts, we provide service in the area of Business registration, Accounting/tax service, Procurement/ Purchasing, Import/export, etc.本公司主要為歐美的中小型企業(yè)到中國投資提供相關配套專業(yè)服務:投資咨詢,企業(yè)注冊,會計稅務代理,機械采購咨詢及相關進出口業(yè)務.隨著本公司業(yè)務的不斷壯大,現(xiàn)需招聘各種有專業(yè)特長的各類人才,歡迎除所述職位外,大專學歷以上、40歲以下、有專業(yè)特長、欲尋求更多發(fā)展機會的有經(jīng)驗人士投送簡歷。以下行業(yè)優(yōu)先:會計、機械采購、質(zhì)檢、物流……報名從速,并請?zhí)峁﹤€人中英文簡歷,請將您的求職中英文簡歷用Word格式撰寫并以附件形式發(fā)送本公司。地址:上海市河南南路33號新上海城市廣場21樓K座聯(lián)系人:Joy Ni拒絕來電來訪
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