一、工作內(nèi)容
1、成本核算與報(bào)價(jià)
綜合多方面因素,配合業(yè)務(wù)人員為項(xiàng)目提供合理、精準(zhǔn)且具有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的產(chǎn)品報(bào)價(jià)方案。
2、合同管理
協(xié)助銷售團(tuán)隊(duì)完成合同簽訂全流程,包括簽署跟進(jìn)、歸檔管理、質(zhì)保期提醒、回款時(shí)間節(jié)點(diǎn)跟進(jìn)等;
監(jiān)控合同履行進(jìn)度,確保各環(huán)節(jié)按計(jì)劃執(zhí)行。
3、采購(gòu)與交付跟進(jìn)
根據(jù)合同貨物清單執(zhí)行采購(gòu)任務(wù),通過多渠道比價(jià)篩選高性價(jià)比原材料供應(yīng)商,并完成采購(gòu)工作;管理倉(cāng)儲(chǔ)、物流,安排產(chǎn)品發(fā)貨計(jì)劃,跟蹤貨物簽收情況,確保按時(shí)交付,保存相關(guān)簽收單;
4、項(xiàng)目協(xié)調(diào)與結(jié)項(xiàng)
協(xié)同項(xiàng)目經(jīng)理推進(jìn)項(xiàng)目施工,參與跨部門溝通協(xié)調(diào),解決施工執(zhí)行中的問題;
跟進(jìn)項(xiàng)目驗(yàn)收流程,收集驗(yàn)收單并整理相關(guān)結(jié)項(xiàng)資料,完成項(xiàng)目檔案歸檔。
5、賬款與票據(jù)管理
跟蹤銷售合同款項(xiàng)進(jìn)度(預(yù)付款、進(jìn)度款、尾款),及時(shí)提醒銷售發(fā)起收款;
制定發(fā)票開具計(jì)劃,跟進(jìn)發(fā)票簽收及回執(zhí)歸檔。
6、客戶服務(wù)與維保管理
負(fù)責(zé)協(xié)助交付解決售后問題,響應(yīng)客戶訴求并協(xié)調(diào)解決方案,跟蹤問題閉環(huán);
管理維保期限,與客戶聯(lián)系啟動(dòng)續(xù)費(fèi)或服務(wù)協(xié)議洽談;
定期整理客戶反饋及項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn),形成優(yōu)化建議提交公司。
7、賬戶與系統(tǒng)管理
維護(hù)項(xiàng)目相關(guān)付費(fèi)賬號(hào),按合同條款執(zhí)行續(xù)費(fèi),協(xié)調(diào)交付部執(zhí)行質(zhì)保期后的賬戶交接。
二、任職要求
1、教育背景:本科學(xué)歷,貿(mào)易、物流、商務(wù)管理或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、工作經(jīng)驗(yàn):3年以上跟單、采購(gòu)或項(xiàng)目協(xié)調(diào)經(jīng)驗(yàn),熟悉供應(yīng)鏈及合同管理流程。
3、熟練使用Office辦公軟件(Excel/Word/PPT),具備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分析能力。
4、優(yōu)秀的跨部門溝通能力及抗壓性,能高效推進(jìn)多任務(wù)并行,能適應(yīng)偶爾加班。
5、責(zé)任心強(qiáng),注重細(xì)節(jié),具備風(fēng)險(xiǎn)預(yù)判和問題解決能力。
6、具備制造業(yè)、工程類行業(yè)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先,了解基礎(chǔ)物流倉(cāng)儲(chǔ)知識(shí)。
【工作時(shí)間】
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