一、崗位定位
統(tǒng)籌公司綜合管理事務(wù),搭建高效行政支撐體系,保障企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)有序推進(jìn),助力各部門協(xié)同發(fā)展。
二、核心崗位職責(zé)
1. 統(tǒng)籌行政事務(wù):組織協(xié)調(diào)公司重要會(huì)議、員工活動(dòng),牽頭重要來客接待與外部聯(lián)絡(luò)工作,維護(hù)良好內(nèi)外部關(guān)系。
2. 管控核心資產(chǎn):負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)全周期管理(登記、維護(hù)、清查),確保資產(chǎn)安全與高效利用。
3. 推進(jìn)后勤保障:規(guī)劃并落地后勤服務(wù)(如辦公環(huán)境、物資供應(yīng)等),優(yōu)化后勤流程,提升員工辦公體驗(yàn)。
4. 負(fù)責(zé)信息與制度建設(shè):搜集整理公司內(nèi)部關(guān)鍵信息,編寫公司大事記;制定綜合管理辦公室發(fā)展規(guī)劃、年度計(jì)劃及預(yù)算方案,完善行政管理制度。
5. 團(tuán)隊(duì)與日常管理:帶領(lǐng)綜合管理辦公室團(tuán)隊(duì)開展工作,統(tǒng)籌部門日常運(yùn)營(yíng),確保各項(xiàng)任務(wù)高效執(zhí)行;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他重要事項(xiàng)。
三、任職要求
1. 學(xué)歷:大專及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 經(jīng)驗(yàn):5年以上行政/綜合管理工作經(jīng)驗(yàn),其中3年以上同崗位(辦公室主任/綜合部經(jīng)理)管理經(jīng)驗(yàn);生產(chǎn)制造業(yè)、食用菌行業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先錄用。
3. 能力:具備優(yōu)秀的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力、問題分析與解決能力,強(qiáng)執(zhí)行力;善于跨部門溝通,能高效處理復(fù)雜行政事務(wù)。
4. 素養(yǎng):為人正直,恪守職業(yè)操守,責(zé)任心強(qiáng),能承受一定工作壓力,具備全局意識(shí)。