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更新于 6月20日

檔案管理專責(zé)

7000-9000元
  • 北京豐臺區(qū)
  • 蒲黃榆
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招2人

職位描述

檔案錄入檔案整理檔案數(shù)字化
一、崗位職責(zé) 1. 檔案收集與整理 - 負(fù)責(zé)各類檔案(紙質(zhì)、電子、聲像等)的接收、登記、分類、編目、歸檔及保管。 - 確保檔案材料的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性,符合國家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。 2. 檔案保管與維護 - 落實檔案庫房安全管理(防火、防潮、防蟲等),定期檢查檔案保存狀態(tài)。 - 負(fù)責(zé)檔案數(shù)字化加工、備份及數(shù)據(jù)遷移,確保電子檔案長期可讀性。 3. 檔案利用與服務(wù) - 提供檔案查詢、借閱、復(fù)制服務(wù),嚴(yán)格審批權(quán)限并登記使用記錄。 - 協(xié)助相關(guān)部門調(diào)閱檔案,支持審計、巡察、業(yè)務(wù)調(diào)研等工作。 4. 制度執(zhí)行與改進 - 貫徹《檔案法》及單位檔案管理制度,制定操作細(xì)則并監(jiān)督執(zhí)行。 - 優(yōu)化檔案管理流程,推動信息化建設(shè)(如檔案管理系統(tǒng)應(yīng)用)。 5. 其他職責(zé) - 參與檔案鑒定、銷毀工作,編制檔案統(tǒng)計報表。 - 完成上級交辦的專項任務(wù)(如檔案達標(biāo)驗收、數(shù)字化項目等)。 二、任職要求 1. 教育背景 - 本科及以上學(xué)歷,檔案管理、行政管理、信息管理、歷史學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 - 持有《檔案專業(yè)人員繼續(xù)教育證書》或相關(guān)職業(yè)資格(如檔案職稱)者優(yōu)先。 2. 經(jīng)驗要求 - 1年以上檔案管理工作經(jīng)驗,熟悉文書、科技、人事等檔案管理流程。 - 有數(shù)字化檔案管理或系統(tǒng)操作經(jīng)驗(如OA、ERP集成)者優(yōu)先。 3. 技能要求 - 熟練使用辦公軟件(Excel、Word)及檔案管理軟件(如世紀(jì)科怡、紫光等)。 - 具備基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)分析能力,能編制檔案統(tǒng)計報告。 - 細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn),具備較強的責(zé)任心和保密意識。 4. 其他要求 - 了解《檔案法》《保密法》等相關(guān)法規(guī)。 - 良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能跨部門協(xié)作。
5.有國家電網(wǎng)(國網(wǎng))相關(guān)從業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;

工作地點

北京豐臺區(qū)國家電網(wǎng)華北電力物資總公司

職位發(fā)布者

魏雅楠/人事經(jīng)理

三日內(nèi)活躍
立即溝通
北京中至正工程咨詢有限責(zé)任公司
公司成立于2003年9月,是依法設(shè)立的企業(yè)。經(jīng)過多年的經(jīng)驗積累和悉心經(jīng)營,公司于2007年2月首批獲得中華人民共和國住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部授予的工程招標(biāo)代理機構(gòu)甲級資質(zhì)。公司現(xiàn)有管理及專業(yè)技術(shù)人員90人,主要從事電力工程技術(shù)咨詢、服務(wù);各類土木工程、建筑工程、線路管道和設(shè)備安裝工程及裝修工程項目的勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理以及與工程建設(shè)有關(guān)的重要設(shè)備(進口機電設(shè)備除外)、材料采購招標(biāo)的代理工作。2014年招標(biāo)金額50多億元,營業(yè)額近2000萬元。公司始終堅持“以市場為中心、以質(zhì)量為生命、以開拓求發(fā)展”的企業(yè)經(jīng)營理念,堅持樹立“團結(jié)進取、務(wù)實高效、拼搏奉獻”的企業(yè)精神,為廣大客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
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