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為業(yè)務(wù)領(lǐng)導提供全面的行政支持，包括管理記錄、核實數(shù)據(jù)、回復電子郵件和安排會議。 作為行政活動的主要聯(lián)系人，確保團隊內(nèi)的順利運作。 創(chuàng)建議程、安排預約并為會議和電話會議發(fā)布會議記錄。 對行政任務(wù)實施流程改進，處理難題時始終保持誠信和保密性。 組織文件，維護文件庫存，并通過Ariba系統(tǒng)管理采購訂單。 安排和處理大型或外部會議的后勤工作，并為各種活動尋找具成本效益的供應商。 確保工作準確無誤，運用判斷力來確定工作方法，并主動組織工作流程。 提供創(chuàng)意、激發(fā)熱情，確保按時完成工作，并對質(zhì)量和專業(yè)發(fā)展承擔個人責任。 帶領(lǐng)他人，監(jiān)控資源，提供績效評估意見，并運用專業(yè)知識實現(xiàn)廣泛目標。 獨立完成復雜的任務(wù)，確保非標準工作的合規(guī)性和質(zhì)量審核，并經(jīng)常擔任特定項目的負責人。 任職要求： 本科優(yōu)先，并具有至少1年MNC or 大型內(nèi)資藥企的大區(qū)助理相關(guān)工作經(jīng)驗 展示出較強的規(guī)劃和組織能力 精通Microsoft Office套件，尤其是PowerPoint、Excel和Word 具有極強的細節(jié)關(guān)注能力和人際溝通能力 能夠處理機密文件和信息 強大的溝通和協(xié)作能力 能夠高效完成所有辦公室職能，并按時完成高質(zhì)量的工作