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一、崗位職責(zé)
1. 負責(zé)公司辦公區(qū)域環(huán)境維護與管理，保障辦公環(huán)境整潔有序；統(tǒng)籌辦公文具、設(shè)備等物資的采購、入庫、領(lǐng)用及定期盤點工作，優(yōu)化物資管理流程。
2、協(xié)助組織公司內(nèi)部會議、高層會議、培訓(xùn)及團建等活動，負責(zé)議程銜接、會議紀要撰寫及后續(xù)事項跟進；負責(zé)重要外部來訪人員的接待與引導(dǎo)，展現(xiàn)公司良好形象。
3. 負責(zé)公司核心行政文檔、合同、資質(zhì)證書的分類整理、系統(tǒng)化歸檔、安全保管及借閱登記，確保資料可快速調(diào)取且完整保密；協(xié)助梳理文檔管理規(guī)范。
4. 協(xié)調(diào)處理員工及高層的后勤事宜，包括差旅票務(wù)、住宿、行程規(guī)劃及員工餐食管理等；保障辦公設(shè)施高效運轉(zhuǎn)，及時響應(yīng)突發(fā)需求。
5.協(xié)助完善公司行政管理制度及流程，推動制度宣導(dǎo)與落地執(zhí)行，收集各部門反饋并提出優(yōu)化建議；作為行政部門與各業(yè)務(wù)部門的銜接樞紐，傳遞行政信息，協(xié)調(diào)解決跨部門行政問題。
6. 根據(jù)上級安排，協(xié)助參與董事長秘書相關(guān)輔助工作，如重要信息篩選匯總、日程初步協(xié)調(diào)、文件初步整理等；完成上級交辦的其他行政相關(guān)臨時性及專項工作。
二、任職要求
1. 學(xué)歷背景：本科及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、文秘、漢語言文學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 工作經(jīng)驗：2年以上行政或文秘相關(guān)工作經(jīng)驗，優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生可放寬；有高層助理工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
3. 核心能力：具備極強的溝通協(xié)調(diào)能力與主動服務(wù)意識，能高效對接內(nèi)外部多方資源；工作細致嚴謹，擁有高度責(zé)任心、執(zhí)行力及抗壓能力，能同時處理多項事務(wù)并保障質(zhì)量；熟練運用Office辦公軟件（Word、Excel、PPT），具備優(yōu)秀的文字功底，可撰寫規(guī)范的會議紀要、通知等文書；掌握基本商務(wù)禮儀。
4. 職業(yè)素養(yǎng)：具備極高的保密意識與職業(yè)操守，原則性強；形象氣質(zhì)佳，應(yīng)變能力突出，能靈活應(yīng)對突發(fā)狀況；對董事長秘書崗位有清晰認知與發(fā)展意愿，具備快速學(xué)習(xí)和適應(yīng)能力。