崗位職責(zé):
1.協(xié)助公司董事會(huì)秘書開展日常及整體協(xié)調(diào)工作,并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況;
2.負(fù)責(zé)公司三會(huì)工作的整體梳理、檔案管理;
3.協(xié)助董事會(huì)秘書進(jìn)行工作流程的搭建,及時(shí)高效的完成決議發(fā)起、簽署及相關(guān)會(huì)議紀(jì)要工作;
4.協(xié)助董事會(huì)秘書與外部董事及股東建立良好的溝通渠道,負(fù)責(zé)對外接待管理及會(huì)務(wù)組織工作;
5.處理各類突發(fā)性事件,并完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
任職要求:
1.本科及以上學(xué)歷,財(cái)務(wù)管理、工商管理、法務(wù)合規(guī)等相關(guān)專業(yè),有交叉學(xué)科背景者優(yōu)先;
2.五年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),具有一定的管理、總助、董秘助理、助理秘書工作經(jīng)驗(yàn);
3.綜合素質(zhì)高,出色的工作執(zhí)行力,語言表達(dá)能力強(qiáng),能夠精準(zhǔn)領(lǐng)會(huì)三會(huì)工作精神;
4.具有豐富的管理經(jīng)驗(yàn)、統(tǒng)籌規(guī)劃全局的能力,具有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力、人際交往能力以及敏銳的洞察力,能夠承受較大的工作強(qiáng)度和工作壓力;
5.熟練使用各種辦公軟件;
6.扎實(shí)的文字功底及極強(qiáng)語言組織能力,獨(dú)立承擔(dān)過項(xiàng)目并能編制撰寫項(xiàng)目文書