職位描述:
1、公司會議的籌備工作及現(xiàn)場支持跟進(jìn);
(會議召開形式策劃、會議通知下發(fā)、參會人員統(tǒng)計(jì)、各項(xiàng)會議結(jié)束后的文件歸檔備查等)。
負(fù)責(zé)會場準(zhǔn)備,包括會議室預(yù)訂、會場橫屏?xí)g迎屏、桌簽打印、會議材料收集、拷貝、打印、制作、座位規(guī)劃、簽到、會場應(yīng)急處置等)
2、保證公司所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材等);
3、負(fù)責(zé)總部快遞收發(fā)等;
4、負(fù)責(zé)公司總部的辦公用品、工作服、保潔用品發(fā)放及庫房管理;
5、信件領(lǐng)取及發(fā)放;
6、公司領(lǐng)導(dǎo)支撐。
任職要求:
1、熟練使用各種辦公軟件;
2、有高度的事業(yè)心和責(zé)任感;
3、有良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神、服務(wù)意識以及較強(qiáng)的溝通能力與組織協(xié)調(diào)能力;
4、身體健康,品行端正。