職位描述:
1、公司會(huì)議的籌備工作及現(xiàn)場(chǎng)支持跟進(jìn);
(會(huì)議召開(kāi)形式策劃、會(huì)議通知下發(fā)、參會(huì)人員統(tǒng)計(jì)、各項(xiàng)會(huì)議結(jié)束后的文件歸檔備查等)。
負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備,包括會(huì)議室預(yù)訂、會(huì)場(chǎng)橫屏?xí)g迎屏、桌簽打印、會(huì)議材料收集、拷貝、打印、制作、座位規(guī)劃、簽到、會(huì)場(chǎng)應(yīng)急處置等)
2、保證公司所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材等);
3、負(fù)責(zé)總部快遞收發(fā)等;
4、負(fù)責(zé)公司總部的辦公用品、工作服、保潔用品發(fā)放及庫(kù)房管理;
5、信件領(lǐng)取及發(fā)放;
6、公司領(lǐng)導(dǎo)支撐。
任職要求:
1、熟練使用各種辦公軟件;
2、有高度的事業(yè)心和責(zé)任感;
3、有良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神、服務(wù)意識(shí)以及較強(qiáng)的溝通能力與組織協(xié)調(diào)能力;
4、身體健康,品行端正。