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更新于 5月8日

訂單處理文員

6000-8000元
  • 廣州天河區(qū)
  • 3-5年
  • 大專(zhuān)
  • 全職
  • 招1人

職位描述

訂單審核訂單預(yù)測(cè)備貨計(jì)劃熟悉ERP系統(tǒng)熟悉使用函數(shù)安防產(chǎn)品物聯(lián)網(wǎng)
崗位職責(zé): 統(tǒng)籌跟進(jìn)自營(yíng)產(chǎn)品的定制、備貨、到貨、發(fā)貨等全過(guò)程工作。 1、自營(yíng)產(chǎn)品的定制跟進(jìn)。 1)新產(chǎn)品的編碼申請(qǐng)管理。 2)做好新舊產(chǎn)品線的切換過(guò)渡階段積壓庫(kù)存的風(fēng)險(xiǎn)管理。 3)新產(chǎn)品線定制完成,做好部門(mén)內(nèi)部定制產(chǎn)品相關(guān)信息的傳達(dá)。 4)入圍項(xiàng)目產(chǎn)品的信息資料存檔。 2、自營(yíng)產(chǎn)品的備貨。 1)按月收集運(yùn)營(yíng)產(chǎn)品銷(xiāo)售預(yù)測(cè)需求,結(jié)合庫(kù)存信息與到貨周期,精準(zhǔn)制定備貨計(jì)劃。 2)針對(duì)產(chǎn)品首次入圍、突發(fā)訂單或庫(kù)存低于合理水平等情況,迅速啟動(dòng)不定期備貨流程。 3)跟蹤銷(xiāo)售預(yù)測(cè)需求落地情況,確保備貨數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤。 4)每周復(fù)盤(pán)和總結(jié)備貨數(shù)據(jù),綜合統(tǒng)籌備貨數(shù)量和周期,嚴(yán)格控制周轉(zhuǎn)率,杜絕積壓庫(kù)存的產(chǎn)生。 3、自營(yíng)產(chǎn)品的發(fā)貨,根據(jù)銷(xiāo)售訂單及時(shí)安排發(fā)貨。 1)根據(jù)銷(xiāo)售訂單要求,準(zhǔn)備發(fā)貨資料(如到貨確認(rèn)單、裝箱說(shuō)明、序列號(hào)等),并確保在客戶(hù)可接受的時(shí)限內(nèi)安排發(fā)貨。 2)對(duì)于需要提供產(chǎn)品序列號(hào)的客戶(hù),做好序列號(hào)存檔工作,及時(shí)上傳物流信息。 3)主動(dòng)消化積壓庫(kù)存或有積壓風(fēng)險(xiǎn)的設(shè)備,綜合考慮設(shè)備通用性、改制響應(yīng)及高配響應(yīng)低配等因素。 4、跟蹤貨物簽收情況。 1)建立臺(tái)賬,跟蹤每一筆銷(xiāo)售訂單發(fā)貨的到貨情況,確保收到對(duì)應(yīng)的到貨簽回單,為收款提供憑證支撐。 2)及時(shí)上傳簽收單并對(duì)簽收單進(jìn)行檔案管理。 5、運(yùn)營(yíng)銷(xiāo)售報(bào)表。 1)每月初完成《運(yùn)營(yíng)產(chǎn)品銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)表》和《運(yùn)營(yíng)產(chǎn)品期末庫(kù)存表》,并發(fā)送給部門(mén)主管。 2)年中、年終時(shí)提供年度銷(xiāo)售數(shù)據(jù),以及日常其他維度數(shù)據(jù)分析整理。 6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng),與運(yùn)營(yíng)產(chǎn)品倉(cāng)管員共同確保自營(yíng)產(chǎn)品倉(cāng)賬實(shí)相符。 任職要求: 1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷,物流管理、供應(yīng)鏈管理、財(cái)務(wù)管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。 2、兩年及相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有產(chǎn)品備貨、發(fā)貨、物流管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。 3、技能要求:熟練使用 Excel 進(jìn)行數(shù)據(jù)整理、分析和報(bào)表制作,包括數(shù)據(jù)透視表、函數(shù)(如 VLOOKUP、SUMIF 等)。熟練操作ERP系統(tǒng)。 4、具備高度的責(zé)任心和敬業(yè)精神,能夠認(rèn)真細(xì)致地完成各項(xiàng)工作任務(wù),確保工作質(zhì)量。 5、較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力,有效完成跨部門(mén)溝通協(xié)調(diào)。 6、要有團(tuán)隊(duì)合作精神。 7、文檔管理能力,能夠?qū)堎|(zhì)版和電子版的簽回單進(jìn)行分類(lèi)、掃描、命名和歸檔,確保檔案管理規(guī)范、有序。

工作地點(diǎn)

廣州天河區(qū)廣東省蠶業(yè)技術(shù)推廣中心絲源大廈13樓

職位發(fā)布者

潘女士/招聘經(jīng)理

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履安科技有限公司成立于1994年(其前身為廣州市白云履安公司),是一家集科、工、貿(mào)一體的高新技術(shù)企業(yè),致力于視頻監(jiān)控、防盜報(bào)警、門(mén)禁控制等安防電子產(chǎn)品的研發(fā)、設(shè)計(jì)、制造及銷(xiāo)售,并從事安全技術(shù)防范系統(tǒng)設(shè)計(jì)、施工安裝及維護(hù)等相關(guān)服務(wù)??偛课挥趶V州,設(shè)立了北京分公司及多個(gè)省外分支機(jī)構(gòu)、生產(chǎn)基地。營(yíng)銷(xiāo)及服務(wù)網(wǎng)絡(luò)覆蓋全國(guó),具備雄厚的技術(shù)實(shí)力,與多所高等院校及科研所建立了長(zhǎng)期的技術(shù)合作關(guān)系,擁有數(shù)十項(xiàng)目自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)及技術(shù)專(zhuān)利。公司始終把握安防技術(shù)的最新潮流,自2002年開(kāi)始研發(fā)自主品牌的數(shù)字硬盤(pán)錄像機(jī)DVR-2000,2005年自主研發(fā)了超大規(guī)模銀行聯(lián)網(wǎng)監(jiān)控平臺(tái)DVR-3000,2008年至今門(mén)禁控制器、報(bào)警設(shè)備、IP雙向語(yǔ)音對(duì)講廣播等一系列安防監(jiān)控產(chǎn)品,在多家銀行得到廣泛的應(yīng)用。公司自成立以來(lái),憑借自身在技術(shù)、資金、管理等多方面的優(yōu)勢(shì)以及良好的社會(huì)信譽(yù),為金融系統(tǒng)、政法系統(tǒng)、武警部隊(duì)、航空集團(tuán)、制造業(yè)、房地產(chǎn)及其他企事業(yè)單位提供了先進(jìn)的安全防范、自動(dòng)控制、智能信息網(wǎng)絡(luò)等整體應(yīng)用解決方案,以?xún)?yōu)質(zhì)的產(chǎn)品、快捷的技術(shù)支持和完善的售后服務(wù),獲得了客戶(hù)的一致好評(píng)。公司將秉承“誠(chéng)信、高效、開(kāi)拓、求實(shí)”的宗旨,本著誠(chéng)摯、科學(xué)的態(tài)度、以科學(xué)的管理、先進(jìn)的技術(shù)、雄厚的實(shí)力、開(kāi)創(chuàng)廣闊的市場(chǎng)天地、為客戶(hù)提供全面的安全監(jiān)控解決方案,矢志成為客戶(hù)最值得依賴(lài)的選擇和卓越的電子產(chǎn)品與服務(wù)提供商。
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