崗位職責(zé):
1、登記來訪信息,引導(dǎo)至指定區(qū)域,提供基礎(chǔ)服務(wù)(如水、指引),送別訪客;
2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部會議管理、接待工作,協(xié)助組織公司團(tuán)建等活動;
3、保持前臺及接待區(qū)整潔,檢查設(shè)施(照明、空調(diào)等),故障時上報維修;
4、傳遞內(nèi)部通知、文件,確保信息及時送達(dá);文件與物資管理,收發(fā)快遞、報刊并登記,重要物品需簽收等;
5、配合財務(wù)相關(guān)工作,完成上級交辦的工作。
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷;
2、有財務(wù)相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先,且愿意接受部門內(nèi)部工作調(diào)劑;
3、熟練使用 Word、Excel、PPT 等 Office 軟件,能獨立制作簡單表格或文檔;
4、掌握打印機、復(fù)印機、電話交換機等基礎(chǔ)辦公設(shè)備的基本操作;
5、普通話標(biāo)準(zhǔn)流利,具備清晰的表達(dá)能力,形象氣質(zhì)良好,舉止得體,符合商務(wù)場合基本禮儀規(guī)范。