崗位職責(zé):
1、掌握公司主要工作的進(jìn)展情況,負(fù)責(zé)制定、落實(shí)行政工作計(jì)劃和辦公室內(nèi)部的管理;
2、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織,以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng);
3、負(fù)責(zé)制定和執(zhí)行公司的法律事務(wù)管理制度,確保各項(xiàng)運(yùn)營(yíng)的合法性,規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn);
4、根據(jù)公司接待流程和標(biāo)準(zhǔn),負(fù)責(zé)公司的商務(wù)接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)、及保持;
5、負(fù)責(zé)各類文件的起草、審核、流轉(zhuǎn)和歸檔工作,確保文件的準(zhǔn)確性和及時(shí)性;
6、負(fù)責(zé)公司印章證照的日常管理及使用登記,公司企業(yè)年檢、工商年檢;
7、負(fù)責(zé)監(jiān)督固定資產(chǎn)管理、辦公用品的采購(gòu)、管理和發(fā)放工作;
8、負(fù)責(zé)公司后勤保障與服務(wù);
9、完成董事長(zhǎng)交辦的其它工作任務(wù)。
任職要求:
1、教育背景:本科以上,企業(yè)管理、行政管理、工商管理等管理類專業(yè);
2、行業(yè)經(jīng)驗(yàn):10年以上同等職位工作經(jīng)驗(yàn);
3、專業(yè)技能:具備大型正規(guī)化企業(yè)行政管理工作經(jīng)驗(yàn),接受過辦公室文秘和公文寫作、公共關(guān)系培訓(xùn);較強(qiáng)的文字處理能力、口頭和書面表達(dá)能力,較強(qiáng)的統(tǒng)籌能力、計(jì)劃和協(xié)調(diào)能力、組織及公關(guān)能力,較強(qiáng)的應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力;
4、性格特質(zhì):熱愛藝術(shù)事業(yè),具有責(zé)任心、細(xì)心和耐心;
5、優(yōu)先條件:能夠吃苦耐勞,善于人際溝通協(xié)調(diào),責(zé)任心強(qiáng),考慮問題全面細(xì)致,有團(tuán)隊(duì)合作精神。