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1、工作任務(wù)概述：
國(guó)內(nèi)單證員的主要任務(wù)是協(xié)助銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)處理日常事務(wù)性工作，包括訂單處理、客戶(hù)資料管理、銷(xiāo)售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析等，為銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的順利開(kāi)展提供支持，確保銷(xiāo)售工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)和銷(xiāo)售目標(biāo)的達(dá)成。
2、任職資格要求
1) 專(zhuān)科及以上學(xué)歷，英語(yǔ)、管理類(lèi)、統(tǒng)計(jì)類(lèi)、財(cái)務(wù)類(lèi)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。
2) 2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有單證員經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3) 熟悉銷(xiāo)售流程和單證員工作內(nèi)容；掌握一定的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、客戶(hù)關(guān)系管理等知識(shí)；了解公司產(chǎn)品知識(shí)和業(yè)務(wù)流程。具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和數(shù)據(jù)分析能力；有一定的文檔管理能力。
4) 接受過(guò)辦公軟件和產(chǎn)品知識(shí)的培訓(xùn)；
3、崗位職責(zé)
負(fù)責(zé)執(zhí)行營(yíng)銷(xiāo)管理中心的規(guī)章制度、條例，并接受營(yíng)銷(xiāo)管理中心的監(jiān)督、檢查與考核；
負(fù)責(zé)完成營(yíng)銷(xiāo)管理中心為崗位制定的各項(xiàng)任務(wù)目標(biāo)。
負(fù)責(zé)接收和審核客戶(hù)訂單信息，確保訂單信息的準(zhǔn)確性和完整性；及時(shí)將訂單信息傳遞給相關(guān)部門(mén)（如生產(chǎn)、物流、財(cái)務(wù)等），協(xié)調(diào)各部門(mén)做好訂單執(zhí)行工作；跟蹤訂單生產(chǎn)進(jìn)度和發(fā)貨情況，及時(shí)向業(yè)務(wù)員反饋訂單狀態(tài)。
負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)制作各類(lèi)出口單證，如商業(yè)發(fā)票、裝箱單、提單、原產(chǎn)地證書(shū)、保險(xiǎn)單等，確保單證內(nèi)容準(zhǔn)確、完整，符合國(guó)際慣例和客戶(hù)要求。
負(fù)責(zé)與國(guó)際物流供應(yīng)商對(duì)接，實(shí)時(shí)跟蹤國(guó)際運(yùn)輸成本變化情況，根據(jù)既定的發(fā)貨計(jì)劃安排貨物配送。
負(fù)責(zé)收集、整理和更新客戶(hù)資料，建立和維護(hù)客戶(hù)檔案；對(duì)客戶(hù)信息進(jìn)行分類(lèi)管理和分析，為銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)提供客戶(hù)信息支持；
負(fù)責(zé)銷(xiāo)售合同、訂單、發(fā)票、收據(jù)等銷(xiāo)售文檔的整理和歸檔工作，確保文檔的完整性和規(guī)范性；建立銷(xiāo)售文檔管理系統(tǒng)，方便查詢(xún)和調(diào)閱銷(xiāo)售文檔；定期對(duì)銷(xiāo)售文檔進(jìn)行清理和核對(duì)，確保文檔的一致性和準(zhǔn)確性。
負(fù)責(zé)每日、每周、每月銷(xiāo)售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和匯總工作，包括銷(xiāo)售額、銷(xiāo)售量、客戶(hù)訂單數(shù)量、貨款回收情況等；確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，為銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)提供數(shù)據(jù)支持。
負(fù)責(zé)根據(jù)銷(xiāo)售數(shù)據(jù)，制作各種銷(xiāo)售報(bào)表；確保報(bào)表的準(zhǔn)確性和規(guī)范性，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門(mén)提供銷(xiāo)售報(bào)表；根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門(mén)的需求，定制個(gè)性化的銷(xiāo)售報(bào)表，滿(mǎn)足不同用戶(hù)的需求。
負(fù)責(zé)為銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)提供必要的支持和服務(wù)，如制作銷(xiāo)售提案、銷(xiāo)售合同等銷(xiāo)售文檔；協(xié)助銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)準(zhǔn)備銷(xiāo)售演示材料、產(chǎn)品樣品等銷(xiāo)售工具。
負(fù)責(zé)銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)的物資管理工作，包括銷(xiāo)售資料、產(chǎn)品樣品、宣傳資料等；定期對(duì)銷(xiāo)售物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)和清理，確保物資的完整性和可用性；根據(jù)銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)的需求，及時(shí)補(bǔ)充和更新銷(xiāo)售物資。
負(fù)責(zé)協(xié)助部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行成本預(yù)算控制和管理，優(yōu)化成本支出。
執(zhí)行公司保密管理規(guī)定，確保公司機(jī)密不泄露；
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。