崗位職責(zé):
1.定期維護與更新公司官網(wǎng)、微博、微信等宣傳平臺信息;
2.組織策劃公司內(nèi)部的各類團建活動,營造良好工作氛圍,并及時推送活動軟文;
3.負責(zé)公司資質(zhì)申請、年審、變更及維護;
4.配合商務(wù)專員準備投標報名資料、撰寫投標文件及審查標書;
5.組織公司各項會議,并做好會議記錄及會議決議的督辦工作;
6.及時繳納和報銷水、電、網(wǎng)、物業(yè)、供暖、打印、快遞費等辦公采購費用;
7.負責(zé)公司辦公設(shè)備和辦公用品置辦、領(lǐng)取、登記、統(tǒng)計、保管、維護管理與合同管理;
8.負責(zé)訪客接待工作,保持辦公環(huán)境干凈整潔。
9.各種費用報銷單與請款單票據(jù)審核。
任職要求:
1.大專及以上學(xué)歷,企業(yè)管理、工商管理、行政管理等相關(guān)專業(yè),有1年以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗;
2.熟悉公文寫作格式、發(fā)放流程、日常行政工作流程等專業(yè)知識;
3.能夠熟練運用office等辦公軟件,掌握PS基本操作;
4.具備較強的溝通表達能力和團隊合作能力,對工作有較強的責(zé)任心、執(zhí)行力。