1. 協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)組織制定、完善本部門各項規(guī)章制度及流程;
2. 協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)組織各部門建立健全企業(yè)相關(guān)的規(guī)章制度及流程;
3. 評估、識別本部門運行過程中的各類風(fēng)險,并制定相應(yīng)的防控措施。
4. 負(fù)責(zé)編制、更新和維護(hù)質(zhì)量手冊,確保手冊內(nèi)容符合相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求;
5. 參與內(nèi)部質(zhì)量審核,確保質(zhì)量體系的有效運行,對審核中發(fā)現(xiàn)的不符合項進(jìn)行跟蹤和驗證;
6. 收集和分析質(zhì)量數(shù)據(jù),定期向直接上級匯報質(zhì)量狀況,提出改進(jìn)建議;
7. 協(xié)助處理客戶投訴,組織相關(guān)部門進(jìn)行原因分析,制定并實施糾正預(yù)防措施;
8. 參與新項目的質(zhì)量策劃,確保項目質(zhì)量目標(biāo)的實現(xiàn)。
9. 根據(jù)運營要求和第三方物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),定期對物業(yè)項目的各個區(qū)域和服務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行全面檢查,包括但不限于公共區(qū)域衛(wèi)生、設(shè)施設(shè)備運行狀況、物業(yè)服務(wù)人員工作規(guī)范等;
10. 針對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,及時向相關(guān)部門或人員下達(dá)整改通知,明確整改要求和期限;
11. 落實入駐客戶服務(wù)管理工作,定期收集及分析客戶滿意度調(diào)查數(shù)據(jù)并進(jìn)行分析,及時采取應(yīng)對策略,有目標(biāo)地提升園區(qū)服務(wù)。
1. 組織開展對第三方日常工作的監(jiān)督、管理與考核;
12. 跟蹤第三方工程服務(wù)質(zhì)量,與第三方保護(hù)密切聯(lián)系,定期組織溝通會,落實各項要求與標(biāo)準(zhǔn)。
13. 協(xié)調(diào)各部門工作關(guān)系,配合銜接協(xié)調(diào)工作優(yōu)化流程,提升工作流轉(zhuǎn)效率。
14. 根據(jù)企業(yè)年度工作部署,制訂并監(jiān)督完成本部門總體工作計劃及預(yù)算,確保年度工作計劃在各崗位的落實;
15. 制定市場工作計劃,遵循合理節(jié)約工作原則,并依據(jù)年度預(yù)算嚴(yán)格控制開支。
16. 負(fù)責(zé)本管理范圍內(nèi)的接訴即辦工作;
17. 完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
任職要求:
1、大學(xué)本科學(xué)歷(及)以上,物業(yè)、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)
2、3年以上物業(yè)管理、市場運營管理相關(guān)工作經(jīng)驗
3、熟悉商場、寫字樓物業(yè)項目管理操作流程
4、熟悉物業(yè)招商管理相關(guān)法律法規(guī)及商業(yè)管理各個環(huán)節(jié)運作流程
5、熟悉國家財政、稅務(wù)相關(guān)法律法規(guī)、政策