崗位職責:
一、防訴(風險防控)
1、模塊法律風險防控
根據(jù)公司安排及業(yè)務歸口單位需求,開展業(yè)務模塊(如供應模塊、人力模塊、房地產(chǎn)模塊等)法律風險防控,對模塊沒業(yè)務進行全面、系統(tǒng)性梳理,識別、分析、評估法律風險并協(xié)助業(yè)務歸口單位制定對應防控措施。
2、法律風險提示函
日常工作中,不定時向相關單位發(fā)出法律風險提示函,作出法律風險提示并提出應對建議。
3、法律速報編輯
1)法務部編輯法律速報
2)報送公司中高層
4、法律培訓
1)業(yè)務單位提報培訓需求
2)法務部完成培訓課件并實施培訓
3)業(yè)務單位完成相關培訓總結
5、其他法律文件起草/審核
1)業(yè)務單位提報待起草法律文件的相關說明或法律文件初稿
2)法務部將起草/修改的法律文件回復業(yè)務單位
6、法律咨詢
1)業(yè)務單位提報咨詢內容
2)法務部給予解答或協(xié)助
7、法律顧問管理
1)聘請臨沭駐地法律顧問并負責管理
2)監(jiān)督子公司對其聘請的法律顧問的管理
二、息訴(合同管理)
1、制定/優(yōu)化合同管理管理制度、流程
1)根據(jù)公司及中心要求上報管理制度、流程制定/優(yōu)化計劃
2)按照上報的計劃按時完成制定/修訂工作。
3)根據(jù)各單位需求,配合信息中心處理合同流程、卡片、報表等相關異常問題。
2、起草/審核合同
1)起草
a業(yè)務單位提報待起草合同的相關說明
b法務部根據(jù)業(yè)務單位需求起草合同并將結果回復業(yè)務單位
2)審核
a)業(yè)務單位提交合同簽訂、變更、解除等合同模塊申請(OA或SRM發(fā)起)
b)需法務審核和,2個工作日內回復審核意見/建議
3、合同范本修訂
1)業(yè)務單位/業(yè)務歸口中心完成合同范本業(yè)務方面修訂
2)法務部及財務中心完成合同范本審核
4、合同監(jiān)督檢查
1)法務部負責合同監(jiān)督檢查
2)檢查完畢提交檢查實施跟申請(OA),跟蹤督促被檢查單位整改落實
5、合同管理信息化
聯(lián)合相關單位開發(fā)合同簽訂及履行監(jiān)控系統(tǒng),對合同簽訂及履行進行全生命周期監(jiān)控,實現(xiàn)重要時間節(jié)點實現(xiàn)"紅黃燈"節(jié)點防控及待辦跟催“閉環(huán)”管理。
三、息訴(訴訟管理)
1、制定/優(yōu)化糾紛案件管理制度、流程
1)根據(jù)公司及中心要求上報管理制度、流程制定/優(yōu)化計劃
2)按照上報的計劃按時完成制定/修訂工作。
2、訴訟案件(仲裁、訴訟等)管理
1)立案
A對于公司擬起訴/上訴等的案件
a業(yè)務單位提交糾紛案件處理流程(OA)(包括:《糾紛(合同及其他)案件處理流程》(OA)、《糾紛(勞動爭議)案件處理流程》(OA),下同)。
b業(yè)務單位及法務部/子公司行政部共同準備立案。業(yè)務單位提供事實和證據(jù)、費用管理等;法務部(必要聯(lián)系公司法律顧問負責法律文書起)/子公司行政部(聯(lián)系法律顧問)負責起草等法律支持。
C上述單位/部門共同到仲裁委/法院立案庭立案。
B對于應訴/被上訴等的案件
a法務部/子公司行政部統(tǒng)一接收開庭通知書等法律文書
b業(yè)務單位提供事實和證據(jù)、費用管理等;法務部(必要聯(lián)系公司法律顧問負責法律文書起)/子公司行政部(聯(lián)系法律顧問)負責起草等法律支持。
2)開庭
a開庭前如有調查取證等證據(jù)補充行為或管轄權異議、財產(chǎn)保全或反訴等申請的業(yè)務單位及法務部/子公司行政部共同辦理。
b業(yè)務單位及法務部/子公司行政部/外聘法律顧問共同組成2名代理人參與庭審。業(yè)務單位負責必要的事實或證據(jù)補充說明,法務部或外聘法律顧問負責庭審過程中的法律辯論。
c開庭后如有證據(jù)需要補充的,業(yè)務單位進行補充并交法務部/子公司行政部(聯(lián)系法律顧問)審核后提交審理機關。
3)調解
a代理人參與調解,業(yè)務單位對調解意見負有最終決定權(必要請示公司領導);法務部或外聘法律顧問,負責調解空間建議等法律支持
b調解成功的,由審理機關出具調解書;調解不成的,審理機關出具相關裁決文書。
4)裁判結果
a法務部/子公司行政部統(tǒng)一接收裁決書\調解書等法律文書,并轉交業(yè)務經(jīng)辦單位
b經(jīng)辦單位決定(必要時請示公司領導)是否上訴(含上訴、抗訴等,下同)等。若決定上訴/抗訴的,啟動下一步審理程序;否則,啟動執(zhí)行程序。
5)上訴
業(yè)務單位及法務部/子公司行政部/外聘法律顧問共同組成2名代理人參與上訴程序。
6)執(zhí)行
業(yè)務單位負責案件執(zhí)行,法務部或外聘法律顧問負責法律支持。
2、非訴訟個案件管理
1)業(yè)務單位以工作聯(lián)系函等方式,將案件事實經(jīng)過、證據(jù)明細等相關資料和信息,提交法務部/子公司行政部
2)法務部(必要時聯(lián)系公司法律顧問)/子公司行政部(連續(xù)公司法律顧問)出具法律意見/建議
3)業(yè)務單位參考法律意見/建議處理
3、糾紛案件檔案管理
1)法務部/子公司行政部負責案件歸檔,業(yè)務單位負責資料補充等配合。
2)按照公司檔案管理規(guī)定移交檔案室
4、糾紛案件監(jiān)督檢查
1)法務部/子公司行政部負責糾紛案件監(jiān)督檢查
2)檢查完畢提交檢查實施跟申請(OA),跟蹤督促被檢查單位整改落實
崗位要求:
●法律職業(yè)資格證書。
●3年以上企業(yè)法務工作經(jīng)驗或律師事務所執(zhí)業(yè)經(jīng)驗。
●法律類專業(yè)
●較強的溝通、組織、協(xié)調能力。
●良好的團隊合作精神。
職位福利:五險一金、定期體檢、節(jié)日福利、帶薪年假