崗位職責(zé):
提供輔助完成督查立項(xiàng)與任務(wù)分解、領(lǐng)導(dǎo)批示、承辦、短期、催辦、反饋、審核、退辦、歸檔等工作
任職資格:
一、基本條件
學(xué)歷與專業(yè):本科及以上學(xué)歷,獲得相應(yīng)學(xué)位,工學(xué)門類、文學(xué)門類、無(wú)輔修學(xué)。
二、核心技能
·辦公軟件操作:熟悉使用Word(文檔排版、表格制作)、Excel(數(shù)據(jù)錄入、簡(jiǎn)單函數(shù)計(jì)算)、PPT(基礎(chǔ)演示文稿制作)及郵件、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(OA)等。
·文字能力:具備基礎(chǔ)的文字功底,能準(zhǔn)確撰寫通知、紀(jì)要,整理文件資料,確保內(nèi)容規(guī)范、無(wú)錯(cuò)別字。
·溝通協(xié)調(diào):能與同事、外部人員簡(jiǎn)單對(duì)接,清晰傳達(dá)信息,協(xié)助安排會(huì)議、接待等事務(wù)。
三、素質(zhì)要求
具備良好的文字表達(dá)能力,能撰寫清晰、準(zhǔn)確的通知、報(bào)告;溝通協(xié)調(diào)能力佳,能與不同部門同事順暢交流;工作細(xì)致耐心,面對(duì)繁瑣的文件整理和數(shù)據(jù)錄入工作,也能保持高度的責(zé)任心,確保零差錯(cuò)。
接觸公司內(nèi)部文件、信息時(shí),能遵守保密規(guī)定,不泄露敏感內(nèi)容。
四、其他要求
·具備良好的時(shí)間管理能力,能合理安排多項(xiàng)瑣碎工作的優(yōu)先級(jí),提高效率。
·要求形象得體,適應(yīng)辦公室固定坐班模式,接受偶爾加班處理緊急事務(wù)。
·要求無(wú)不良記錄,服從工作安排,適應(yīng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作氛圍