崗位職責:
1、負責接待來訪者,安排會議室,并提供必要的幫助與支持。
2、負責接聽電話,轉接和留言等工作,處理問題、記錄信息并反饋給相關部門。
3、管理行政工作,包括文件資料的存檔、通訊錄維護、快遞收發(fā)和外出辦公等。
4、協(xié)助領導安排外出行程和住宿等事宜。
5、協(xié)調安排內外部會議,策劃、組織和協(xié)調會議的進行。
6、協(xié)助行政管理,根據公司的行政管理要求,配合部門主管執(zhí)行行政管理方案,確保各項管理工作的有效完成。
7、領導交代的其他工作
職位要求:
1、本科學歷,行政管理、檔案管理等相關專業(yè)優(yōu)先考慮。
2、具備較強的組織能力、溝通能力和協(xié)作能力。
3、具備較好的客戶服務意識和服務技能,為人熱情,有親和力。
4、熟練掌握辦公軟件(如Office辦公軟件等)的使用。
5、較強的責任心、工作積極主動性和團隊合作意識。
6、有良好溝通和書面表達能力。