崗位職責(zé):
?。。?!崗位前兩年—三年工作地在杭州,不能接受外派的勿投遞
負(fù)責(zé)工程設(shè)備類招標(biāo),預(yù)計(jì)約100項(xiàng)。
一、招標(biāo)前期入圍供應(yīng)商確認(rèn)
1. 組織并參與供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)考察,評(píng)估供應(yīng)商生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等條件是否滿足招標(biāo)需求,并編寫(xiě)考察報(bào)告;
2. 審查相關(guān)部門(mén)提供的招標(biāo)入圍供應(yīng)商文件,保證完整性和正確性,如考察報(bào)告、供應(yīng)商預(yù)審資料、法律風(fēng)險(xiǎn)確認(rèn)、關(guān)聯(lián)關(guān)系查詢、核對(duì)URS等;
3. 確認(rèn)入圍供應(yīng)商合作意向,并根據(jù)制度要求收取投標(biāo)保證金。
二、招標(biāo)采購(gòu)階段
1. 根據(jù)入圍供應(yīng)商情況,制定相關(guān)招標(biāo)文件及預(yù)合同,根據(jù)公司制度和審批流發(fā)起招標(biāo)申請(qǐng);
2. 招標(biāo)申請(qǐng)審批通過(guò)后,組織啟動(dòng)招標(biāo)項(xiàng)目,跟進(jìn)供應(yīng)商投標(biāo)進(jìn)度;
3. 協(xié)調(diào)技術(shù)標(biāo)、經(jīng)濟(jì)標(biāo)評(píng)標(biāo)小組組員進(jìn)行開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、回標(biāo);
4. 跟進(jìn)技術(shù)標(biāo)清標(biāo)及報(bào)告的完成,協(xié)助完成經(jīng)濟(jì)標(biāo)清標(biāo)工作,并完成清標(biāo)、定標(biāo)報(bào)告,匯總資料進(jìn)行整個(gè)招采清標(biāo)、定標(biāo)審批;
5. 根據(jù)審批后的定標(biāo)結(jié)果,向中標(biāo)單位發(fā)布中標(biāo)通知書(shū)并發(fā)起合同簽訂流程,完成后簽訂相應(yīng)合同。
三、合同履約階段
1. 招標(biāo)采購(gòu)結(jié)束后,合同和相關(guān)材料交底至履約部門(mén)和合同管理部門(mén);
2. 根據(jù)合同付款條件,制定相應(yīng)的資金計(jì)劃,收集相應(yīng)的付款依據(jù),制作付款單交至財(cái)務(wù)部付款,收集付款憑證后,整套資料歸檔;
3. 根據(jù)履約情況,協(xié)助履約部門(mén)進(jìn)行商務(wù)售后處理。
任職要求:
1.本科以上學(xué)歷;工程類、機(jī)電類等相關(guān)專業(yè);(有相關(guān)采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)可以適當(dāng)放寬)
2.有3年以上招采經(jīng)驗(yàn),有醫(yī)藥企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
3.有醫(yī)藥企業(yè)工作相關(guān)經(jīng)驗(yàn);
4.具有優(yōu)秀的執(zhí)行力及廉潔意識(shí),為人忠誠(chéng)、正直、敬業(yè),具有優(yōu)良的責(zé)任擔(dān)當(dāng)和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;
5.熟悉各類辦公軟件。