崗位職責(zé):
1. 完善行政管理制度與流程,監(jiān)督制度執(zhí)行并定期評(píng)估與優(yōu)化;
2. 負(fù)責(zé)辦公場(chǎng)地的規(guī)劃、布置和日常維護(hù),協(xié)調(diào)物業(yè)和供應(yīng)商及時(shí)處理各類設(shè)施故障;
3. 負(fù)責(zé)完成高層會(huì)議及接待,從會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中服務(wù)到會(huì)后跟進(jìn),確保會(huì)議及接待順利落實(shí);
4. 統(tǒng)籌管理固定資產(chǎn)和辦公用品的全生命周期管理,建立詳細(xì)資產(chǎn)臺(tái)賬,定期清查,合理控制行政成本,優(yōu)化采購流程;
5. 建立公司資質(zhì)證照和印章管理規(guī)范并監(jiān)督實(shí)施。
任職要求:
1. 本科及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2. 5年以上行政工作經(jīng)驗(yàn),有相關(guān)行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3. 熟悉行政工作全流程,具備扎實(shí)的制度建設(shè)、會(huì)議組織、資產(chǎn)管理等專業(yè)知識(shí)和技能;
4. 具備出色的組織協(xié)調(diào)和溝通能力,能夠有效協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源,解決實(shí)際問題;
5. 具備較強(qiáng)的責(zé)任心和服務(wù)意識(shí),工作認(rèn)真負(fù)責(zé),注重細(xì)節(jié),具備良好的團(tuán)隊(duì)管理能力和抗壓能力;
6. 熟練使用Office辦公軟件,具備一定的信息化管理能力。