任職要求:
1、統(tǒng)招本科以上
2、工商管理或行政管理專業(yè)
3、抗壓能力強,表達能力強,邏輯清晰
崗位職責:
1、協助總經理處理日常事務:負責總經理日常行程的規(guī)劃與協調,包括會議安排、日程提醒、差旅預訂等,確??偨浝砉ぷ鞲咝в行蜻M行;協助總經理起草、審核各類重要文件、報告、函件等,保證文件內容準確、規(guī)范。?
2、行政統(tǒng)籌管理:全面負責公司行政事務的統(tǒng)籌與執(zhí)行,包括辦公用品的采購、發(fā)放與庫存管理,確保辦公物資供應充足;負責公司固定資產的登記、維護與盤點,保障資產安全完整;協調公司各部門之間的行政事務溝通,提升行政工作效率;組織安排公司各類會議、活動,如年會、團建等,負責活動的策劃、籌備、執(zhí)行及后續(xù)總結工作。?
3、人事相關工作:協助進行招聘管理,包括發(fā)布招聘信息、篩選簡歷、安排面試等,為公司吸納合適的人才;參與員工入職、離職、轉正、調崗等手續(xù)的辦理,整理和歸檔員工人事檔案;協助組織員工培訓活動,包括培訓需求調研、培訓計劃制定、培訓實施及效果評估等;協助進行員工薪酬福利的核算與發(fā)放相關準備工作,以及員工關系的維護,處理簡單的員工糾紛。?
4、信息傳達與內外協調:及時準確地傳達總經理的指示和公司的各項通知、制度,確保信息在各部門間有效流轉;負責公司外部來訪人員的接待與安排,保持良好的對外溝通形象;協調公司與外部機構、合作伙伴的關系,協助處理相關事務。?
5、其他臨時性工作:完成總經理交辦的其他臨時性任務,積極配合公司各項工作的開展。?