1.協(xié)助總裁安排、推進和跟進重要會議和項目,協(xié)調(diào)相關部門的工作,安排業(yè)務會議并做好會議記錄;
2.負責文件及制度管理工作,負責審核,起草重要公文,確保內(nèi)容合規(guī),表述準確;
3.負責全面統(tǒng)籌總裁在單位的具體需求,辦公用品及日常用品采購,以及報銷;
4.負責傳達公司各項指令,并監(jiān)督落實執(zhí)行;
5.負責總裁辦公室的衛(wèi)生環(huán)境;
6.負責總裁客人的接待或商務宴請工作、負責公司內(nèi)外重大活動的活動支持;
7.協(xié)助總裁安排日常工作行程、差旅安排等;
8.負責其他領導安排的臨時性、特殊性工作。
任職資格:
1.人事行政管理、企業(yè)管理、公共管理、中文等相關專業(yè)本科以上學歷;
2.形像氣質(zhì)佳,具備3-5年以上行政辦公室管理及總助經(jīng)驗;
3.具備良好的企業(yè)行政管理知識,熟悉國家相關勞動行政法律法規(guī),掌握公司的辦公室管理流程;
4.具備良好的溝通協(xié)調(diào)和管理能力公文寫作能力、公關能力,責任心強,抗壓能力突出,職業(yè)道德良好;
5.具備一定的公關能力;