工作內(nèi)容:
1、日常行政事務(wù):負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境維護(hù)、辦公用品采購(gòu)及分發(fā),管理固定資產(chǎn),協(xié)調(diào)設(shè)備維修等后勤保障工作。
2、文書(shū)處理:起草、整理公司文件(如通知、報(bào)告、合同等),做好文檔歸檔及保密管理,確保信息準(zhǔn)確規(guī)范(這一點(diǎn)非常重要且權(quán)重很高);
3、會(huì)議協(xié)調(diào):安排會(huì)議日程、準(zhǔn)備材料、記錄紀(jì)要,并跟進(jìn)決議事項(xiàng)的落實(shí)。
4、接待與溝通:接聽(tīng)電話、接待訪客,協(xié)調(diào)內(nèi)外聯(lián)絡(luò),傳遞部門(mén)間信息;
5、流程支持:協(xié)助考勤統(tǒng)計(jì)、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)等基礎(chǔ)人事事務(wù),優(yōu)化行政流程;
6、其他職責(zé):完成上級(jí)交辦的臨時(shí)性任務(wù),如活動(dòng)組織、差旅安排等。
任職資格:
1、大專以上學(xué)歷,人力資源、行政管理、法律等相關(guān)專業(yè);
2、具備強(qiáng)烈的責(zé)任感,事業(yè)心,優(yōu)秀的溝通能力,耐心、細(xì)心,以及嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪壿嬎季S能力。
3、具備較強(qiáng)的文書(shū)寫(xiě)作、溝通協(xié)調(diào)能力,熟練使用辦公軟件,注重細(xì)節(jié)與執(zhí)行力;
4、良好的團(tuán)隊(duì)合作精神,品行端正,有親和力,具有很強(qiáng)的判斷和決策能力,計(jì)劃和協(xié)調(diào)能力,組織和公關(guān)能力。