崗位職責(zé):
1.文件與資料管理
(1)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議發(fā)言材料的整理、歸檔及存檔工作;
(2)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,起草相關(guān)文件、發(fā)言稿及行政報(bào)告;
(3)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)工作手稿的打印、校對(duì)及存檔;
(4)整理、歸檔領(lǐng)導(dǎo)日常處理的文件資料及檔案。
2.會(huì)議管理
(1)負(fù)責(zé)公司會(huì)議的通知、協(xié)調(diào)及落實(shí)工作;
(2)安排領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議預(yù)約、確認(rèn)及通知;
(3)記錄領(lǐng)導(dǎo)出席會(huì)議內(nèi)容,整理會(huì)議紀(jì)要并歸檔,及時(shí)傳達(dá)至相關(guān)部門;
(4)提醒領(lǐng)導(dǎo)按時(shí)參加會(huì)議并做好相關(guān)準(zhǔn)備。
3.接待管理
(1)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)接待工作的登記、提醒及時(shí)間安排;
(2)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成接待過程中的相關(guān)事務(wù);
(3)陪同領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行接待、參觀等工作;
(4)負(fù)責(zé)外事接待中的翻譯工作。
4.行程管理
(1)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)出差計(jì)劃,安排交通(高鐵、飛機(jī))、住宿及餐飲等事宜;
(2)與接待單位協(xié)調(diào)接機(jī)、住宿、餐飲及會(huì)見等活動(dòng)的安排;
(3)準(zhǔn)備出差所需的文件、資料,必要時(shí)隨行出差;
(4)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)出差及其他公務(wù)費(fèi)用的報(bào)銷工作。
5.其他事項(xiàng):及時(shí)跟進(jìn)、落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù),并反饋進(jìn)展情況。
任職資格:
1.本科及以上學(xué)歷,碩士?jī)?yōu)先。英語專業(yè)八級(jí),托福、雅思考試成績(jī)優(yōu)異者優(yōu)先;
2.有3年及以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn);
3.可接受出差,有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力。