崗位職責(zé):
1、前臺接待與行政事務(wù)管理(包括但不限于:來訪接待登記及指引、公共空間資源預(yù)定、話務(wù)處理、文件收發(fā)、快遞寄件、留言服務(wù)等),搜集數(shù)據(jù)、匯總及報告,統(tǒng)籌更新、發(fā)布及管理公司通訊錄。
2、按采購制度、預(yù)算管理辦法等進(jìn)行辦公用品需求統(tǒng)計及采購(含快遞/文具/票務(wù)/酒店/飲用水/名片等);協(xié)助職場安全管理(含訪客/接待/話務(wù)處理);支持公司會議、活動籌備,場地布置及相關(guān)禮儀服務(wù)。
3、保管及維護(hù)前臺區(qū)域的營業(yè)執(zhí)照等重要證照。
4、有效運用媒體資源,提升品牌曝光率,打造公司品牌知名度與美譽(yù)度;運營和維護(hù)公司微信公眾號及視頻號等,為業(yè)務(wù)發(fā)展服務(wù)。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,形象氣質(zhì)佳,具備良好的語言表達(dá)能力和主動服務(wù)意識,普通話流利,懂得商務(wù)禮儀。
2、熟練使用Office辦公軟件及信息系統(tǒng),具備基本數(shù)據(jù)分析能力;有保險行業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先。
3、對新媒體、自媒體營運有一定了解,具備一定的文案及攝影攝像能力。