崗位職責(zé):
1.檔案分類與整理:按照公司規(guī)定和檔案管理流程,對(duì)歷史及新增的紙質(zhì)員工檔案(包括入職材料、合同、證明、考核記錄等)進(jìn)行科學(xué)分類、排序和整理。核對(duì)檔案內(nèi)容的完整性、準(zhǔn)確性。
??2.歸檔與保管:將整理、掃描完畢的紙質(zhì)檔案裝入專用檔案盒(袋),規(guī)范填寫標(biāo)簽信息(如員工編號(hào)、姓名、日期等)。??
??3.索引建立與維護(hù):協(xié)助建立或更新檔案目錄索引,確保能夠快速定位所需檔案。
??4.保密與合規(guī):嚴(yán)格遵守公司保密制度和檔案管理規(guī)定,確保檔案信息的安全性和私密性,不得復(fù)制、外傳或泄露任何保密內(nèi)容。
任職要求:
1.大學(xué)本科在校學(xué)生(大三、大四或研一優(yōu)先考慮)。
2.每周有4個(gè)工作日在辦公室到崗實(shí)習(xí),并能穩(wěn)定實(shí)習(xí)三個(gè)月以上。
3.人力資源管理、行政管理、文秘、檔案學(xué)、社會(huì)學(xué)等相關(guān)專業(yè)學(xué)生優(yōu)先。