崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)草擬并在系統(tǒng)提審部門(mén)涉及的船舶修理、備件、物料等業(yè)務(wù)合同。
2.負(fù)責(zé)在系統(tǒng)提審部門(mén)涉及的船舶修理、備件、物料合同的結(jié)算、入庫(kù)、發(fā)票管理等業(yè)務(wù)。
3.負(fù)責(zé)填報(bào)部門(mén)涉及的船舶修理、備件、物料等業(yè)務(wù)臺(tái)賬。
4.負(fù)責(zé)整理部門(mén)涉及的船舶修理、備件、物料等業(yè)務(wù)完工資料并進(jìn)行歸檔。
5.負(fù)責(zé)填報(bào)部門(mén)月度資金計(jì)劃,并在下月初總結(jié)上月度付款執(zhí)行情況。
6.負(fù)責(zé)在系統(tǒng)提審部門(mén)涉及的船舶修理、備件、物料等業(yè)務(wù)付款單。
7.負(fù)責(zé)在系統(tǒng)提審部門(mén)涉及的備件暫估入庫(kù)單和沖銷(xiāo)備件暫估入庫(kù)單。
8.負(fù)責(zé)在微服務(wù)平臺(tái)填報(bào)部門(mén)涉及的業(yè)務(wù)合同采購(gòu)合規(guī)審批資料并進(jìn)行有效性管理。
9.負(fù)責(zé)本崗位工作相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)管理工作。
10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
11.履行本崗位相關(guān)的職業(yè)健康安全環(huán)保責(zé)任及保密責(zé)任。
任職要求:
1、3年及以上合同或資金管理工作經(jīng)驗(yàn),具備設(shè)備管理工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。
2、助理級(jí)及以上相關(guān)專(zhuān)業(yè)職稱(chēng)資格。
3、具備較好的合同文本起草、審核、解讀能力,能精準(zhǔn)識(shí)別合同風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)(如支付條款、責(zé)任限制、違約責(zé)任、適用法律等)。
4、了解本企業(yè)設(shè)備管理和工程管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)以及商務(wù)知識(shí)。
5、具備計(jì)算機(jī)的應(yīng)用知識(shí)和專(zhuān)業(yè)外語(yǔ)知識(shí)。
6、熟練使用Microsoft Office套件(尤其Word, Excel, PowerPoint);精通Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)處理、分析及圖表制作。
7、具備高度的職業(yè)道德和責(zé)任心,堅(jiān)守原則,廉潔自律,嚴(yán)守公司商業(yè)和財(cái)務(wù)機(jī)密。
8、具有一定的文字水平、具有較強(qiáng)的管理能力、綜合協(xié)調(diào)、溝通能力。