職位描述:
人事方面:
1、負責公司部分崗位的招聘,及對應(yīng)的員工入離職手續(xù)辦理等;
2、協(xié)助協(xié)調(diào)處理員工之間的矛盾和糾紛,收集員工意見;
3、協(xié)助員工積分、落戶等事務(wù)性工作;
4、負責員工培訓(xùn)管理,包括組織新員工公司制度的培訓(xùn)工作,定期配合其他部門組織公司業(yè)務(wù)培訓(xùn);
5、協(xié)助推動期中、期末績效考評的開展,匯總整理相關(guān)數(shù)據(jù);
6、協(xié)助準備人事或公司通知、宣傳說明等資料,及其他領(lǐng)導(dǎo)分配的工作。
行政方面:
1、協(xié)助處理辦公室日常行政事務(wù)協(xié)調(diào)工作,例如后勤管理,辦公文件收發(fā)等;
2、協(xié)助處理辦公自動化設(shè)備的維護與管理工作,辦公用品、耗材的申購采購、領(lǐng)用分發(fā)記錄等工作;
3、監(jiān)督、檢查本地辦公區(qū)域安全、衛(wèi)生等工作,公司鑰匙,門禁卡登記、領(lǐng)用工作;
4、接待或處理本地對外關(guān)聯(lián)部門不定時應(yīng)對事宜(如物業(yè)、安防、消防等部門);
5、協(xié)助配合公司總部對本地公司相關(guān)費用審核、核算、報銷等事宜;
6、協(xié)助安排本地會議及其它各類行政事務(wù)性工作。
基本要求:
1、本科及以上學歷,文秘/行政管理/財會/法律類專業(yè)優(yōu)先,一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先;
2、形象氣質(zhì)佳,具親和力,普通話標準流利,年齡22—30歲;
3、工作熱情積極、細致耐心,具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,性格開朗,待人熱誠,有主動服務(wù)意識;
4、具有良好的人際溝通協(xié)調(diào)能力,能吃苦耐勞,具團隊合作意識,能承受工作壓力;
5、熟悉行政工作流程,熟練使用各種辦公自動化設(shè)備,熟練使用相關(guān)辦公軟件;
6、執(zhí)行力強,高效的時間管理能力。