崗位職責(zé):
1. 協(xié)助部門經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作
2. 管理公司內(nèi)部辦公用品、勞保用品,負(fù)責(zé)兩品的申購、發(fā)放、臺賬記錄
3. 管理公司車輛實時動態(tài)、年檢、保養(yǎng)、維修、保險的及時更新。
4. 管理公司房屋續(xù)租、繳費問題,管理員工宿舍。
5. 負(fù)責(zé)公司考勤工作,及時更新公司通訊錄
6. 協(xié)助行政部經(jīng)理進行內(nèi)部管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)
7. 會務(wù)安排:做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作
8. 負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)、傳遞,登記、跟蹤工作
9. 做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
10. 對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作
11. 協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等
12. 協(xié)助部門經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作
任職要求:
1、教育背景:行政管理、人資管理、法律、公共關(guān)系等專業(yè)大學(xué)??埔陨蠈W(xué)歷。
2、有行政人事工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
3、年齡20-28歲。
公司福利:
1、雙休,按國家法定節(jié)假日正常休假。
2、員工享有節(jié)假日禮品、禮金福利。
3、每位員工享受每年帶薪年假。
4、購買五險(養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、失業(yè)、生育)
5、提供午餐。