崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé) 各類公文的撰寫(xiě)、審核與歸檔,涵蓋通知、報(bào)告、請(qǐng)示、會(huì)議紀(jì)要、發(fā)言稿等多種文體。
2、承擔(dān)聯(lián)盟對(duì)內(nèi)對(duì)外宣傳刊物的采編與撰寫(xiě)工作,包括但不限于聯(lián)盟簡(jiǎn)報(bào)、行業(yè)白皮書(shū)、年度報(bào)告、宣傳冊(cè)等。
3、出差,負(fù)責(zé)行程安排、資料準(zhǔn)備、會(huì)議記錄、溝通協(xié)調(diào)等工作。
4、協(xié)助籌備聯(lián)盟各類會(huì)議和活動(dòng),包括會(huì)前通知發(fā)布、資料收集整理、場(chǎng)地布置,會(huì)中記錄會(huì)議內(nèi)容、做好服務(wù)保障,會(huì)后整理會(huì)議紀(jì)要、跟進(jìn)決議事項(xiàng)落實(shí)情況。
5、與聯(lián)盟各成員企業(yè)、政府部門、行業(yè)協(xié)會(huì)等保持密切溝通,及時(shí)傳遞信息,協(xié)調(diào)各方關(guān)系。
6、協(xié)助處理日常來(lái)電、來(lái)訪事務(wù),做好信息登記和反饋工作。維護(hù)聯(lián)盟內(nèi)部的信息流通,確保各部門之間的工作銜接順暢。
任職要求
1、本科及以上學(xué)歷,中文、新聞、秘書(shū)學(xué)、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。具備 3 年以上文秘、公文寫(xiě)作或宣傳策劃工作經(jīng)驗(yàn)。
2、具備深厚的文學(xué)素養(yǎng)和出色的文字表達(dá)能力,文筆流暢、邏輯清晰,擅長(zhǎng)各類公文寫(xiě)作。
3、能接受出差安排,具備良好的抗壓能力,能夠適應(yīng)高強(qiáng)度的工作節(jié)奏。
4、熟悉辦公軟件(如 Word、Excel、PowerPoint 等)。
5、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),注重細(xì)節(jié),具備較強(qiáng)的責(zé)任心和執(zhí)行力。