崗位職責:
一、來訪接待
1、負責客戶、合作方、監(jiān)管及政府部門等各類型來訪客人的接待工作。
2、對接公司內(nèi)部各接待需求部門,確保信息溝通傳達及時。
3、負責接待來訪的企業(yè)介紹 、企業(yè)參觀、并定期更新企業(yè)介紹內(nèi)容,確保信息準確。
4、協(xié)助完成接待過程的吃住行等環(huán)節(jié),提高客戶滿意度。
5、做好接待臺賬,并復盤總結(jié)接待工作,形成經(jīng)驗文檔,并持續(xù)優(yōu)化接待流程。
6、遵守各項財務規(guī)定,合理匹配資源和預算。
二、其他行政事務管理
1、更新接待相關(guān)供應商庫,確保接待的水準及特色等。
2、根據(jù)需要執(zhí)行其他行政支持任務。
任職要求:
一、學歷:大專及以上學歷
二、工作經(jīng)驗
1、2年以上行政事務或相關(guān)工作經(jīng)驗,擁有在生物醫(yī)藥企業(yè)、公司前臺、企業(yè)行政部門、酒店相關(guān)行業(yè)經(jīng)驗優(yōu)先。
2、曾參與過企業(yè)各類接待工作,有實際操作經(jīng)驗。
三、其他:較強的溝通能力和團隊協(xié)助精神,能靈活處理突發(fā)情況,邏輯清晰,學習能力強