1、整理和歸檔各類檔案資料,協(xié)助組織和安排內(nèi)部會議,包括預(yù)訂會議、準備會議資料, 通知會議等,并整理形成會議紀要下發(fā)給各有關(guān)部門。
2、文案撰寫:根據(jù)工作需要,撰寫各類文案,如通知、通告、報告、總結(jié)、計劃等,要求語言表達清晰、簡潔,內(nèi)容準確、完整。
3、來訪接待:熱情接待來訪客人,引導(dǎo)客人到指定地點就座,為客人提供茶水、咖啡等飲品,并及時通知相關(guān)人員進行接待。
4、熟練使用辦公軟件,如Word、Excel、PowerPoint等,進行各類文檔的錄入、排版、編輯和打印工作,確保文檔格式規(guī)范、內(nèi)容準確。