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行政專員崗位職責

（注：本崗位為“行政+人事”綜合崗，兼具綜合管理協(xié)調(diào)職能，獨立負責行政事務、核心人事工作及外協(xié)與售后人員全流程管理，同步統(tǒng)籌銷售合同與固定資產(chǎn)關鍵事項）

1. 行政統(tǒng)籌與資產(chǎn)管控：負責行政管理制度搭建與執(zhí)行，統(tǒng)籌辦公用品采購、固定資產(chǎn)建檔與臺賬維護（含資產(chǎn)入庫登記、編碼管理、變動更新）、辦公環(huán)境優(yōu)化及后勤保障（食堂、車輛、安保等）；承接領導交辦的跨部門協(xié)調(diào)工作，撰寫會議紀要、跟蹤重要事項進度，反饋執(zhí)行結果；對接外部機構（物業(yè)、政府部門等），辦理公司證照及年審，處理行政突發(fā)問題。
2. 全維度招聘管理：負責對接核實用人需求（含正式崗位、售后崗位及外協(xié)臨時用工），篩選招聘渠道、發(fā)布信息，完成簡歷搜索、篩選、面試組織及結果通知；重點負責外協(xié)臨時用工及售后崗位的招聘匹配，確保人員快速到崗并滿足業(yè)務需求。
3. 合同與員工關系管理：負責執(zhí)行員工（含售后人員、外協(xié)人員）入職、轉(zhuǎn)正、離職、轉(zhuǎn)崗等異動流程；獨立負責勞動合同、售后人員聘用協(xié)議、外協(xié)用工協(xié)議及銷售合同的簽訂、審核、歸檔與動態(tài)管理，確保各類合同條款合規(guī)、要素完整；搭建員工溝通渠道，收集合理化建議，協(xié)調(diào)解決售后人員、外協(xié)人員及正式員工的需求，反饋并跟進問題處理。
4. 售后與外協(xié)人員專項管理：

- 售后人員人事調(diào)配：負責公司內(nèi)部售后人員的人事調(diào)配工作，根據(jù)售后業(yè)務需求（如區(qū)域工作量變化、項目緊急度），制定合理的人員調(diào)配方案，協(xié)調(diào)跨區(qū)域、跨項目的人員調(diào)動，確保售后團隊人力配置最優(yōu)，保障服務響應效率。
- 外協(xié)人員管理：負責售后外協(xié)人員的組織協(xié)調(diào)，合理調(diào)度人員匹配售后業(yè)務需求，跟蹤服務進度與質(zhì)量；重點負責外協(xié)臨時用工及售后（含正式與外協(xié)）人員的安全風險防范，組織安全培訓、落實安全防護措施，排查并規(guī)避用工安全隱患。

5. 薪酬績效與培訓執(zhí)行：負責搭建薪酬體系，統(tǒng)籌考勤統(tǒng)計（含售后人員、外協(xié)人員考勤），協(xié)同財務完成工資（含售后人員薪酬、外協(xié)人員勞務費用）核算與發(fā)放，維護社保日常業(yè)務；負責績效制度修訂，組織推進績效考核工作（含售后人員績效），統(tǒng)計考核結果；負責開展新員工、售后人員及外協(xié)人員入職培訓，策劃員工（含售后團隊）能力提升培訓，組織業(yè)務相關考證事宜。
6. 文化建設與數(shù)據(jù)事務：負責推動企業(yè)文化落地，策劃執(zhí)行包含售后團隊在內(nèi)的員工主題活動，協(xié)同落實福利采購與發(fā)放；負責行政（含固定資產(chǎn)）、人事、銷售合同、售后及外協(xié)人員板塊數(shù)據(jù)統(tǒng)計、匯總分析，定期輸出工作報告；完成領導臨時交辦的其他綜合事務。

行政專員任職資格

1. 年齡25-35歲，形象氣質(zhì)佳，具備良好的溝通禮儀，男女不限。
2. 統(tǒng)招大專及以上學歷，人力資源、行政管理、工商管理、法律等相關專業(yè)優(yōu)先。
3. 3年以上“行政+人事”綜合工作經(jīng)驗，具備銷售合同管理、固定資產(chǎn)建檔實操經(jīng)驗，同時有售后人員人事調(diào)配、外協(xié)人員管理或臨時用工招聘經(jīng)驗者優(yōu)先，有生產(chǎn)/工程類企業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先。
4. 精通行政工作全流程（含固定資產(chǎn)建檔規(guī)范），熟練掌握人力資源招聘、薪酬績效、員工關系及人員調(diào)配等核心模塊實操，深入了解國家勞動法律法規(guī)、合同管理規(guī)范及用工安全相關規(guī)定。
5. 具備獨立統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力，能高效完成銷售合同審核管理、固定資產(chǎn)建檔維護、售后人員調(diào)配及外協(xié)人員調(diào)度；對合同風險、資產(chǎn)動態(tài)及人力配置合理性有敏銳洞察力；溝通表達清晰，文字功底扎實，能獨立撰寫公文、合同及報告，精通Office辦公軟件。
6. 責任心與主人翁意識突出，做事細致嚴謹，抗壓能力強，具備良好的團隊協(xié)作精神，能適應售后業(yè)務及合同管理動態(tài)調(diào)整的工作節(jié)奏。

職位福利

入職即購社保、員工食堂、通訊補助、法定節(jié)假日、8小時工作制+雙休、帶薪年假、免費停車、績效獎金