崗位職責(zé):
1. 行政事務(wù)處理:
負(fù)責(zé)接待、接聽電話,禮貌應(yīng)答并準(zhǔn)確轉(zhuǎn)接,記錄重要信息。
管理辦公室環(huán)境,包括辦公用品、飲用水、綠植等,營造整潔舒適的辦公氛圍。
負(fù)責(zé)辦公室設(shè)備(如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī))的日常維護(hù)與報(bào)修。
收發(fā)與登記日常公文、信件、快遞及報(bào)刊雜志,并做好流轉(zhuǎn)記錄。
2. 文檔資料管理:
負(fù)責(zé)公司各類文件、合同、檔案的整理、歸檔、立卷和保管工作,確保資料齊全、保密。
建立和完善電子及紙質(zhì)的文件管理系統(tǒng),便于快速檢索。
根據(jù)要求,協(xié)助打印、復(fù)印、掃描、裝訂各類文件。
3. 數(shù)據(jù)錄入與統(tǒng)計(jì):
協(xié)助進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錄入、整理、統(tǒng)計(jì)與匯總工作,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
制作簡單的統(tǒng)計(jì)報(bào)表和周報(bào)、月報(bào)。
4. 部門協(xié)調(diào)與支持:
協(xié)助組織公司內(nèi)部會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議通知、場地準(zhǔn)備、設(shè)備調(diào)試,并做好會(huì)議記錄。
協(xié)助業(yè)務(wù)部門進(jìn)行訂單錄入、合同歸檔、客戶資料整理等輔助性工作。
5. 后勤保障支持:
協(xié)助安排員工差旅、員工活動(dòng)、客戶來訪等后勤事宜。
領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜。
任職資格要求:
學(xué)歷與經(jīng)驗(yàn):大專及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、人力資源管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
一年以上相關(guān)內(nèi)勤、行政或文秘工作經(jīng)驗(yàn),歡迎優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生、實(shí)習(xí)生應(yīng)聘。
技能要求:
熟練使用Microsoft Office辦公軟件(Word, Excel, PowerPoint)。
具備良好的中文打字速度。
能力與素質(zhì):
認(rèn)真細(xì)致,責(zé)任心強(qiáng):對(duì)待繁瑣工作有耐心,注重細(xì)節(jié)。
溝通表達(dá)能力良好:具備良好的電話禮儀和面對(duì)面溝通能力。
服務(wù)意識(shí)與團(tuán)隊(duì)精神:積極主動(dòng),樂于協(xié)助同事解決問題。
有條理、效率高:能合理安排多項(xiàng)任務(wù),保證工作按時(shí)完成。
保密意識(shí):能嚴(yán)格遵守公司保密制度。