崗位職責(zé):
1.收集、整理、歸檔公司各類文件和資料,包括合同、報告、郵件等。
2.對檔案進行分類、編號,建立有效的檢索系統(tǒng),方便查詢和使用。
3.確保檔案的安全性和保密性,按照規(guī)定進行借閱和歸還管理。
4.負責(zé)公司實體印章和電子印章的保管、使用和管理工作,確保印章的安全和合規(guī)使用。
5.根據(jù)公司的印章申請,對用印資料做一致性檢查,合規(guī)加蓋印章。
6.根據(jù)公司流程,配合印章外帶,保證外帶印章的合規(guī)使用。
崗位要求
1.大專及以上學(xué)歷;
2.有財務(wù)相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先,具備檔案或印章管理工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
3.工作嚴謹細致,穩(wěn)定;