崗位職責(zé):
1. 商務(wù)訂單管理:協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理商務(wù)訂單全流程事務(wù),包括訂單的接收、審核、跟進(jìn)與協(xié)調(diào),確保訂單信息準(zhǔn)確無誤,及時(shí)與供應(yīng)鏈等相關(guān)部門溝通,保障訂單按時(shí)、高效完成交付;整理訂單數(shù)據(jù),分析訂單執(zhí)行情況,為業(yè)務(wù)決策提供數(shù)據(jù)支持。
2. 業(yè)務(wù)體系建設(shè):配合領(lǐng)導(dǎo)參與業(yè)務(wù)相關(guān)體系的搭建與完善工作,如業(yè)務(wù)流程優(yōu)化、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范制定等;協(xié)助收集行業(yè)信息、競爭對(duì)手動(dòng)態(tài),為業(yè)務(wù)體系的持續(xù)改進(jìn)提供參考。
3. 綜合事務(wù)處理:負(fù)責(zé)日常綜合性事務(wù),包括但不限于協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理進(jìn)行文件起草、會(huì)議組織與記錄、文檔資料整理歸檔;配合完成財(cái)務(wù)報(bào)銷流程,整理報(bào)銷憑證、核對(duì)費(fèi)用明細(xì);協(xié)助處理部分人力資源相關(guān)工作,如招聘資料初步篩選、新員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)安排等。
4. 溝通協(xié)調(diào)工作:做好內(nèi)外部溝通橋梁,與公司內(nèi)部各部門保持密切聯(lián)系,確保業(yè)務(wù)信息順暢傳遞;及時(shí)響應(yīng)客戶及合作伙伴的需求與反饋,協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理維護(hù)良好的合作關(guān)系。
任職要求:
1. 本科及以上學(xué)歷,具備良好的文本處理能力,能夠熟練撰寫各類業(yè)務(wù)文檔。
2. 具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)意愿和學(xué)習(xí)能力,能夠快速掌握新業(yè)務(wù)、新知識(shí);工作細(xì)致認(rèn)真,有出色的溝通協(xié)調(diào)和組織能力,能高效處理繁雜事務(wù);熟練使用Office等辦公軟件。