職位描述
商務(wù)管理
崗位職責(zé):
1、對(duì)需要總經(jīng)理簽批的文件、單據(jù)分類匯總，按照流程，提交總裁、董事長(zhǎng)審批并定期整理；
2、主動(dòng)關(guān)注跟進(jìn)工作進(jìn)度，定期向總裁、董事長(zhǎng)審批；
3、完成總裁、董事長(zhǎng)發(fā)言稿、總結(jié)等文書撰寫；
4、根據(jù)公司內(nèi)外部月度工作計(jì)劃、活動(dòng)安排，編排總裁、董事長(zhǎng)月度日程計(jì)劃，并提前一天通知次日工作日程安排；
5、合理安排總裁、董事長(zhǎng)出差行程，協(xié)助總裁接待好各類來訪者，提前辦理相關(guān)手續(xù)和各項(xiàng)準(zhǔn)備工作；
6、總裁各類費(fèi)用報(bào)銷；核算結(jié)算各酒店賬目工作；
7、保障總裁辦公室的各類辦公用品和設(shè)施，定期整理、更新書刊，文件，保證辦公環(huán)境整潔；
8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷，文秘、管理類相關(guān)專業(yè)；
2、熟悉辦公室行政秘書工作流程；
3、組織、溝通、協(xié)調(diào)能力；分析、應(yīng)變能力；計(jì)劃、執(zhí)行能力；語(yǔ)言表達(dá)和書寫能力。
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工作地點(diǎn)
鎮(zhèn)江丹陽(yáng)市銀杏路9號(hào)明月鏡片股份有限公司
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