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更新于 7月22日

總經理秘書

7000-10000元
  • 廣州南沙區(qū)
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政管理商務管理
崗位職責
1. 負責總經理日常工作日程的統(tǒng)籌安排,包括會議、差旅、接待等事項的協(xié)調與提醒;
2. 協(xié)助總經理處理日常行政事務,確保工作高效推進;
3. 跟進總經理交辦任務的執(zhí)行進度,及時反饋并協(xié)調解決突發(fā)問題;
4. 組織籌備公司高層會議,撰寫會議紀要并督辦決議事項;
5. 起草、審核、歸檔公司重要文件(如講話稿、述職報告、合同等);
6. 管理總經理辦公室文件流轉,做好保密與分類存檔;
7. 作為總經理與內外部人員的溝通橋梁,傳達指令并反饋信息;
8. 協(xié)調跨部門協(xié)作,推動重點工作落地;
9. 接待重要訪客,維護企業(yè)形象及合作關系;
10. 參與公司級項目跟進,提供行政支持;
11. 處理突發(fā)事件及臨時交辦任務,確??焖夙憫?;
12.完成領導交辦的其他事項。

任職要求
1. 教育背景
- 本科及以上學歷,文秘、行政管理、工商管理、英語、法語等相關專業(yè)優(yōu)先。
2. 工作經驗
- 3年以上中高層管理者秘書/助理經驗,熟悉企業(yè)運營流程;
- 具備大型會議組織、商務接待及跨部門協(xié)作經驗。
3. 核心能力
- 溝通協(xié)調:出色的語言表達與跨部門協(xié)作能力,能精準傳遞信息;
- 文書能力:精通公文寫作,熟練使用Office辦公軟件(Word/Excel/PPT);
- 時間管理:擅長多任務并行處理,抗壓能力強;
- 保密意識:嚴守企業(yè)機密,職業(yè)操守良好。
4. 職業(yè)素養(yǎng)
- 形象氣質佳,商務禮儀規(guī)范;
- 邏輯清晰,責任心強,具備高度服務意識;
- 適應快節(jié)奏工作,能接受彈性工作時間。
5. 加分項
- 英語聽說讀寫流利;
- 持有秘書職業(yè)資格認證(如國家秘書職業(yè)資格證書)。

工作地點

廣州南沙區(qū)萬頃沙鎮(zhèn)珠江產業(yè)園南江三路4號

職位發(fā)布者

李女士/招聘專員

三日內活躍
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公司Logo廣州德珹控股有限公司
廣州德珹控股有限公司是一家跨國企業(yè),集團創(chuàng)建于2003年,是達沃斯世界經濟論壇全球成長型公司會員企業(yè)??偛课挥诨浉郯拇鬄硡^(qū)的核心區(qū)域,旗下?lián)碛?8家子公司,分布在亞洲、非洲和南美洲等十余個國家及地區(qū),核心業(yè)務覆蓋摩托車、零配件、通用機械、物流、零售等領域。集團切實踐行國家“一帶一路”發(fā)展戰(zhàn)略,扎根非洲近二十年,擁有海內外員工1000余名,現(xiàn)已發(fā)展成為西非地區(qū)摩托車領域的頭部企業(yè)。未來,德誠依然以海外市場為依托,以資本市場為驅動,在現(xiàn)有業(yè)務基礎上大力培育新興產業(yè),全面開展非洲工業(yè)園區(qū)的營運,實現(xiàn)本土化制造和大物流平臺的搭建,啟動車聯(lián)網(wǎng)項目,構建起行業(yè)和市場更多元化的發(fā)展格局,力爭發(fā)展成為具有國際競爭力的上市公司。公司官網(wǎng):http://www.apsonic-moto.com/公司地址:廣州市南沙區(qū)珠江街珠江工業(yè)園南江三路4號上班時間:9:00-12:00,13:30-17:30,每天7小時。公司福利:提供免費住宿+五險一金+免費午餐+出差補貼+班車接送+15天春節(jié)假期+出國機會+年度體檢+團建活動+生日福利+法定節(jié)假日+績效年終獎金等。
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