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一、崗位概述
通過集團(tuán)行政管理、后勤服務(wù)、安全防范、公共關(guān)系、品牌及文化建設(shè)、辦公信息化系統(tǒng)等管理，保證集團(tuán)及下屬公司行政辦公效率不斷提升。
二、崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)集團(tuán)行政管理體系、制度規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)的建設(shè)與組織指導(dǎo)實施工作。
2.負(fù)責(zé)集團(tuán)及各公司工商資質(zhì)證照和公司檔案的管理工作。
3.負(fù)責(zé)集團(tuán)及各公司固定資產(chǎn)、低值易耗品和辦公用品管理工作。
4.負(fù)責(zé)集團(tuán)各類辦公會議、接待會議、內(nèi)部大中型活動晚會的統(tǒng)籌組織。
5.負(fù)責(zé)集團(tuán)正式公文的發(fā)布與存檔管理工作。
6.負(fù)責(zé)集團(tuán)公務(wù)司機(jī)和公車管理工作。
7.負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公環(huán)境、辦公網(wǎng)絡(luò)、員工宿舍和食堂的日常管理工作。
8.負(fù)責(zé)集團(tuán)及各公司消防、防疫、防盜等安全防護(hù)意識的宣傳教育工作。
9.協(xié)同集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)對外接待來訪工作。
10.負(fù)責(zé)集團(tuán)重要客戶與政務(wù)關(guān)系的日常對接和維護(hù)工作。
11.協(xié)同集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)對企業(yè)文化和品牌的建設(shè)、推廣和組織踐行工作。
12.負(fù)責(zé)搭建、運(yùn)行并維護(hù)集團(tuán)辦公信息化系統(tǒng)。
13.集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他重要工作事項。
三、任職要求
1.基本要求：大專及以上學(xué)歷，40-50歲之間，優(yōu)秀者年齡可適當(dāng)放寬。
2.經(jīng)驗要求：5年及以上同崗位或類似崗位工作經(jīng)驗，8年企業(yè)行政管理經(jīng)驗，具有文旅、酒店、商業(yè)、物業(yè)、建筑等相關(guān)行業(yè)經(jīng)驗優(yōu)先。
3.專業(yè)技能：知識結(jié)構(gòu)全面，具備優(yōu)秀的行政事務(wù)統(tǒng)籌管理能力和較強(qiáng)的成本控制意識，在當(dāng)?shù)赜幸欢ǖ馁Y源關(guān)系；具備較為良好的公共關(guān)系對接和協(xié)調(diào)能力、精通商務(wù)禮儀并能指導(dǎo)他人。
4.能力素質(zhì)：工作細(xì)心周到，原則性強(qiáng)，靈活敏捷，具有較強(qiáng)的突發(fā)事件應(yīng)急能力、良好的溝通能力、組織調(diào)度能力和團(tuán)隊管理能力。
5.補(bǔ)充說明：要求穩(wěn)定好，定居張家口本地。