職位描述
崗位職責:
1、掌握公司主要工作的進展情況,協(xié)助制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內(nèi)部的管理:
2、協(xié)助制訂本部門年度、月度工作目標、工作計劃;監(jiān)督指導工作計劃的落實;
3、協(xié)助制定并完善部門工作制度,檢查本部門工作的執(zhí)行情況;
4、負責協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門與相關部門之間關系;
5、負責公司行政事務的上傳下達;及對外宣傳、接待及聯(lián)絡工作;
6、負責公司內(nèi)部文檔的收發(fā)工作,負責各部門員工、人事、培訓資料等檔案管理,并及時調(diào)整做到資料、檔案完善、準確,按檔案管理要求進行歸檔工作。
7、 負責公司員工的考勤、病、事假、加班的的匯總工作;
8、負責辦公用品、低值易耗品和服裝等的管理工作。
9、統(tǒng)籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。
10、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;
11、完成上級交辦的其它各項工作。
任職要求:
1、本科及以上學歷
2、身體健康
3、3年以上秘書或文員工作經(jīng)驗。
4、工作耐心、細致。熟練使用Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件。
職位福利:五險一金、績效獎金、包住、餐補、帶薪年假、定期體檢、員工旅游、節(jié)日福利