該職位隸屬于我公司下屬企業(yè) 徐工合資公司
崗位職責(zé):
1.協(xié)助部門負(fù)責(zé)人建立完善股東會(huì)、董事會(huì)及行政相關(guān)工作制度并組織執(zhí)行。
2.負(fù)責(zé)組織股東會(huì)、董事會(huì)重要會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)講話、各類文件的起 草工作;起草經(jīng)理層重要綜合性材料和主要領(lǐng)導(dǎo)的重要講話。
3.負(fù)責(zé)組織落實(shí)公司股權(quán)及投資者關(guān)系管理事務(wù),包括辦理公 司股權(quán)登記等事務(wù),保管股東檔案及持股資料等,與股東、董事及董事單位對(duì)接聯(lián)系。
4.負(fù)責(zé)發(fā)布公司股東會(huì)、董事會(huì)的重要通知及各類重要公告、 文件等;制定公司董事會(huì)工作計(jì)劃,組織工作計(jì)劃的執(zhí)行和落實(shí)。
5.負(fù)責(zé)股東會(huì)、董事會(huì)及各專門委員會(huì)、監(jiān)事會(huì)的會(huì)議組織、 材料收集、記錄決議整理發(fā)布及決策事項(xiàng)督查督辦工作;組織開展 董事內(nèi)外部調(diào)研、信息收集等履職服務(wù)相關(guān)工作。
6.負(fù)責(zé)股東會(huì)、董事會(huì)及各專業(yè)委員會(huì)、監(jiān)事會(huì)文件、記錄的記錄的管理,辦理公司股東股權(quán)變更的工商登記工作。
7.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會(huì)及重要專題會(huì)的組織召開、材料收集、記錄紀(jì)要整理發(fā)布工作。
8.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會(huì)決策事項(xiàng)督查督辦工作。
9.收集報(bào)告公司各部門年、季、月重點(diǎn)工作及各重要事項(xiàng)的執(zhí)行情況。
10.負(fù)責(zé)公司動(dòng)態(tài)信息的組織報(bào)送,綜合信息的調(diào)研、收集、整理、分析及報(bào)送工作。
11.負(fù)責(zé)公司重要印鑒、證照的管理和使用。
12.負(fù)責(zé)公司文件及各類函件收發(fā)傳遞、整理、歸檔等工作,指導(dǎo)、檢查各部門公文管理相關(guān)工作。
13.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1.大學(xué)本科及以上學(xué)歷,行政、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)。
2.黨員優(yōu)先,具有 3 年以上崗位相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
3.文筆能力強(qiáng),能熟練起草各種文件、公司規(guī)章制度,熟練使用辦公軟件和操作辦公自動(dòng)化設(shè)備。
4.較強(qiáng)的分析、解決問題能力,思路清晰,考慮問題細(xì)致,有良好的溝通能力和表達(dá)能力。
5.工作認(rèn)真細(xì)致、有強(qiáng)烈的責(zé)任心和奉獻(xiàn)精神,為人忠誠(chéng)、有良好的職業(yè)操守和職業(yè)道德。