該職位隸屬于我公司下屬企業(yè) 徐工合資公司
崗位職責:
1.協(xié)助部門負責人建立完善股東會、董事會及行政相關工作制度并組織執(zhí)行。
2.負責組織股東會、董事會重要會議領導講話、各類文件的起 草工作;起草經理層重要綜合性材料和主要領導的重要講話。
3.負責組織落實公司股權及投資者關系管理事務,包括辦理公 司股權登記等事務,保管股東檔案及持股資料等,與股東、董事及董事單位對接聯(lián)系。
4.負責發(fā)布公司股東會、董事會的重要通知及各類重要公告、 文件等;制定公司董事會工作計劃,組織工作計劃的執(zhí)行和落實。
5.負責股東會、董事會及各專門委員會、監(jiān)事會的會議組織、 材料收集、記錄決議整理發(fā)布及決策事項督查督辦工作;組織開展 董事內外部調研、信息收集等履職服務相關工作。
6.負責股東會、董事會及各專業(yè)委員會、監(jiān)事會文件、記錄的記錄的管理,辦理公司股東股權變更的工商登記工作。
7.負責總經理辦公會及重要專題會的組織召開、材料收集、記錄紀要整理發(fā)布工作。
8.負責總經理辦公會決策事項督查督辦工作。
9.收集報告公司各部門年、季、月重點工作及各重要事項的執(zhí)行情況。
10.負責公司動態(tài)信息的組織報送,綜合信息的調研、收集、整理、分析及報送工作。
11.負責公司重要印鑒、證照的管理和使用。
12.負責公司文件及各類函件收發(fā)傳遞、整理、歸檔等工作,指導、檢查各部門公文管理相關工作。
13.完成領導交辦的其他工作。
任職要求:
1.大學本科及以上學歷,行政、企業(yè)管理等相關專業(yè)。
2.黨員優(yōu)先,具有 3 年以上崗位相關工作經驗。
3.文筆能力強,能熟練起草各種文件、公司規(guī)章制度,熟練使用辦公軟件和操作辦公自動化設備。
4.較強的分析、解決問題能力,思路清晰,考慮問題細致,有良好的溝通能力和表達能力。
5.工作認真細致、有強烈的責任心和奉獻精神,為人忠誠、有良好的職業(yè)操守和職業(yè)道德。