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主要職責(zé)：
1.負(fù)責(zé)部門間普通文件運轉(zhuǎn)。
2.負(fù)責(zé)部門內(nèi)部文件的收發(fā)、登記、傳遞、整理、打印、復(fù)印、銷毀、歸檔等工作。
3.協(xié)助開展部門內(nèi)電子檔案歸檔工作。
4.負(fù)責(zé)部門內(nèi)部的辦公用品、文件快遞等服務(wù)。
5.負(fù)責(zé)搜集匯總有關(guān)基礎(chǔ)性文字材料。
6.協(xié)助部門內(nèi)部有關(guān)會議組織、會議室預(yù)定、訪客接待等工作。
7.負(fù)責(zé)部門出差出國票務(wù)預(yù)訂和費用報銷等工作。
8.負(fù)責(zé)協(xié)助做好部門固定資產(chǎn)管理、辦公設(shè)備的使用與管理。
9.協(xié)助黨、工、團(tuán)做好活動組織、物品發(fā)放等工作。
10.協(xié)助做好部門員工、實習(xí)生入離職手續(xù)。
11.部門交辦的其他工作。
基本資格條件：
1.原則上應(yīng)具備大學(xué)本科及以上學(xué)歷，特別優(yōu)秀的可放寬到大學(xué)?？茖W(xué)歷；
2.熟練掌握常用的office辦公軟件與辦公設(shè)備的應(yīng)用，熟練使用視頻音頻軟件者優(yōu)先；通過大學(xué)英語四級考試者優(yōu)先考慮；
3.具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力、學(xué)習(xí)能力、應(yīng)變能力，服務(wù)意識強(qiáng)；
4.熟悉禮儀規(guī)范，具備行政文秘、商務(wù)禮儀等常識；
5.能夠合理安排工作計劃，及時、準(zhǔn)確完成各項工作；
6.具備體育或文藝的專項愛好特長優(yōu)先考慮。