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更新于 8月6日
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舉報(bào)

總經(jīng)理秘書

5000-7000元
  • 南京江寧區(qū)
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

寫字樓全白班帶薪培訓(xùn)帶薪年假節(jié)日福利全勤獎(jiǎng)金周末雙休形象氣質(zhì)佳熟練操作辦公軟件有活力及團(tuán)隊(duì)凝聚力
工作地點(diǎn)：江寧區(qū)正欣和研發(fā)大廈2號(hào)樓10層
代兄弟單位南大數(shù)饗科技產(chǎn)業(yè)發(fā)展(南京)有限公司招聘
“民以食為天，食以安為先”，食品安全是國(guó)家穩(wěn)定、社會(huì)和諧的重要基石。南大數(shù)饗科技產(chǎn)業(yè)發(fā)展（南京）有限公司以解決食品安全、污染防治、資源再生等重大民生問題為己任，利用與南京大學(xué)等高校校企合作的優(yōu)勢(shì)，針對(duì)當(dāng)前突出的食品安全問題，運(yùn)用智能化、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)研發(fā)了一套集食品安全、油煙處理、垃圾再生、油脂回收四個(gè)方面的5G智慧食安工業(yè)物聯(lián)網(wǎng)數(shù)字化管理平臺(tái)，通過區(qū)塊鏈技術(shù)實(shí)現(xiàn)了鏈前確權(quán)，保證平臺(tái)數(shù)據(jù)的真實(shí)有效，為監(jiān)管部門提供了有力的監(jiān)管手段，從根本上解決食品安全管理不當(dāng)、廢棄油脂、油煙排放回收等民生問題。公司注重效率、團(tuán)隊(duì)協(xié)作，擁有積極向上的工作氛圍，現(xiàn)因業(yè)務(wù)發(fā)展需要，誠(chéng)聘有識(shí)之士共同加入。
崗位職責(zé)
1、行政支持：高效、準(zhǔn)確地處理日常行政事務(wù)，禮貌接待來訪客人；安排和管理領(lǐng)導(dǎo)的差旅行程，包括機(jī)票/車票預(yù)訂、酒店安排、簽證辦理、行程單制定等；管理部門辦公用品及物資；處理部門費(fèi)用報(bào)銷及備用金管理事宜。
2、日程管理與會(huì)務(wù)組織：全面負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)的日常行程安排、會(huì)議預(yù)約和提醒，確保時(shí)間高效利用并避免沖突；獨(dú)立或協(xié)助組織、籌備各類會(huì)議（內(nèi)部會(huì)議、外部會(huì)議、視頻會(huì)議等），包括場(chǎng)地預(yù)訂、設(shè)備準(zhǔn)備、材料印發(fā)、會(huì)議通知、會(huì)議記錄整理與分發(fā)、跟進(jìn)會(huì)議決議事項(xiàng)；協(xié)助安排部門會(huì)議及活動(dòng)。
3、文書處理與信息管理：起草、編輯、整理、打印各類文件、信函、報(bào)告、演示文稿（PPT）、合同等（包括中英文）；收發(fā)、登記、傳閱、歸檔各類文件、郵件（紙質(zhì)和電子），確保信息及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)和妥善保管；建立和維護(hù)有效的文件檔案臺(tái)賬（電子和紙質(zhì)檔案）；負(fù)責(zé)部門重要信息、資料的收集、整理與更新。
4、溝通協(xié)調(diào)：作為領(lǐng)導(dǎo)與內(nèi)外部人員（員工、客戶、合作伙伴、政府部門等）溝通的重要橋梁，確保信息傳遞準(zhǔn)確、及時(shí)；協(xié)調(diào)部門內(nèi)部及跨部門之間的溝通與合作；處理日常公司內(nèi)部文件送審及往來。
5、保密工作：嚴(yán)格遵守公司保密制度，妥善保管重要文件、信息、會(huì)議內(nèi)容等，確保信息安全。
6、其他事務(wù)：完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。
任職要求
1、教育背景：本科或以上學(xué)歷，文秘、行政管理、中文、英語(yǔ)、商務(wù)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先，男女不限。
2、工作經(jīng)驗(yàn)：1-3年以上相關(guān)秘書、行政助理或文員工作經(jīng)驗(yàn)，有支持中高層管理者經(jīng)驗(yàn)者、持秘書證、駕駛證C照的優(yōu)先考慮。
3、專業(yè)技能：備良好的中文寫作能力，能獨(dú)立起草、撰寫各類公文、信函和報(bào)告，具備基本英文讀寫能力；精通 Microsoft Office 套件（Word, Excel, PowerPoint等），熟悉常用辦公設(shè)備和辦公軟件（如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、OA\釘釘\ERP系統(tǒng)等）； 表達(dá)清晰、得體，具備良好的傾聽和理解能力，能有效協(xié)調(diào)各方資源； 善于規(guī)劃時(shí)間，能同時(shí)處理多項(xiàng)任務(wù)，工作條理清晰，注重細(xì)節(jié)和準(zhǔn)確性；能積極主動(dòng)地完成工作，及時(shí)響應(yīng)需求，解決問題能力強(qiáng)；具備基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)知識(shí)或法務(wù)常識(shí)。
4、個(gè)人特質(zhì)：工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，積極主動(dòng)，能承受一定的工作壓力和加班節(jié)奏；嚴(yán)格遵守保密規(guī)定； 待人接物大方得體，具備職業(yè)形象（簡(jiǎn)歷請(qǐng)附照片）； 既能獨(dú)立高效完成任務(wù)，也能與團(tuán)隊(duì)良好合作；能在快節(jié)奏、多任務(wù)的環(huán)境中保持冷靜和高效。
福利待遇
1、提供具有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬 (具體面議)：基本工資+補(bǔ)貼+各項(xiàng)節(jié)日福利；
2、享受五險(xiǎn)一金、年假、培訓(xùn)發(fā)展機(jī)會(huì)、各類團(tuán)建、旅游計(jì)劃等；
3、工作時(shí)間09：00-17:30，周末雙休，其它節(jié)假日按國(guó)家規(guī)定休假。

工作地點(diǎn)

南京江寧區(qū)正欣和研發(fā)大廈2號(hào)樓10樓

職位發(fā)布者

梁婭/人事經(jīng)理

昨日活躍
立即溝通
公司Logo南京南大四維科技發(fā)展有限公司
公司簡(jiǎn)介：南大四維是國(guó)內(nèi)首批獲得建筑智能化系統(tǒng)設(shè)計(jì)專項(xiàng)甲級(jí)資質(zhì)、電子與智能化工程專業(yè)承包壹級(jí)資質(zhì)單位。自公司成立以來，憑借過硬的綜合實(shí)力、豐厚的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，在公檢法司、文化、教育衛(wèi)生、電力水務(wù)、燃?xì)狻⒔煌?、武警部?duì)、文博會(huì)展、城市綜合體和智慧社區(qū)等多個(gè)領(lǐng)域，承接了如：江蘇省委書記樓、商茂世紀(jì)廣場(chǎng)、春蘭集團(tuán)研究院、江蘇證券大廈、常州供電局、南京新世界中心、南京交管局、南京玄武湖隧道、南京火車站站前廣場(chǎng)、鎮(zhèn)江郵電局、天地新城智能化小區(qū)等眾多標(biāo)志性項(xiàng)目，深獲政府部門、業(yè)主方以及行業(yè)的高度認(rèn)可。我司還參與制定了江蘇省智能樓宇系統(tǒng)設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)（草案），并相繼取得消防設(shè)施工程專業(yè)承包貳級(jí)、建筑裝修裝飾工程專業(yè)承包貳級(jí)、安防壹級(jí)、企業(yè)資信等級(jí)AAA、系統(tǒng)集成叁級(jí)、音視頻壹級(jí)、CMMI三級(jí)、ITSS成熟度叁級(jí)、質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全、信息安全、信息技術(shù)服務(wù)管理體系認(rèn)證等證書。先后被評(píng)為2015、2016年度省級(jí)重合同守信用企業(yè)、2016年度江蘇省智能化與消防工程行業(yè)二十強(qiáng)稱號(hào)、2016、2017年度全國(guó)智能化與消防工程行業(yè)科技創(chuàng)新企業(yè)、2018年度安裝百?gòu)?qiáng)企業(yè)，更獲得中國(guó)智能建筑優(yōu)質(zhì)工程獎(jiǎng)。南京南大四維科技發(fā)展有限公司作為南京大學(xué)下屬單位，現(xiàn)已形成了智能建筑、智能交通、智慧城市、智慧旅游、智慧校園、智慧醫(yī)療、智慧園區(qū)等七個(gè)技術(shù)優(yōu)勢(shì)明顯，主營(yíng)業(yè)務(wù)突出的產(chǎn)業(yè)集群。目前公司在安徽、河南、山西、遼寧等省、市、自治區(qū)成立了分公司/辦事處，產(chǎn)品和服務(wù)遍及全國(guó)各地。我們將一如既往的以科技創(chuàng)新為核心競(jìng)爭(zhēng)力,開拓市場(chǎng),服務(wù)于全國(guó)公共建筑智能化領(lǐng)域發(fā)展，深度參與國(guó)內(nèi)大中型建筑智能化工程的建設(shè)，成為集信息管理、咨詢、規(guī)劃設(shè)計(jì)、工程實(shí)施和運(yùn)維服務(wù)為一體的優(yōu)質(zhì)智能建筑解決方案運(yùn)營(yíng)商。
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