任職要求:
1. 教育背景:35歲以內(nèi),本科及以上學(xué)歷,供應(yīng)鏈管理、物流管理、材料學(xué)、機械工程等相關(guān)專業(yè)。
2. 工作經(jīng)驗:5年以上電子生產(chǎn)制造業(yè)采購工作經(jīng)驗,熟悉 SMT 行業(yè)者優(yōu)先;具備固定資產(chǎn)采購、物流合作管理經(jīng)驗者更佳。
3.專業(yè)技能:熟練掌握采購流程與談判技巧,熟悉合同法等相關(guān)法律法規(guī);精通使用 ERP、Excel 等辦公軟件,具備較強的數(shù)據(jù)處理與分析能力。
4.個人素質(zhì):具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、問題解決能力和抗壓能力;工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,責(zé)任心強,具有較強的成本意識與風(fēng)險防控意識。
崗位職責(zé):
1. 采購計劃制定:深度對接計劃部與研發(fā)中心,精準(zhǔn)制定科學(xué)合理的采購計劃,確保物料供應(yīng)與生產(chǎn)研發(fā)進度無縫銜接。
2. 合同全流程管理:獨立完成采購合同的起草、談判及簽訂工作,嚴(yán)格把控合同條款,規(guī)避潛在風(fēng)險;持續(xù)跟進合同履行過程,及時協(xié)調(diào)解決履約過程中的各類問題,保障合同順利執(zhí)行。
3.異常情況處理:針對采購過程中出現(xiàn)的數(shù)量短缺、質(zhì)量不符、交期延誤等異常情況,迅速響應(yīng),及時反饋并協(xié)調(diào)供應(yīng)商及內(nèi)部部門,制定有效解決方案,降低對生產(chǎn)經(jīng)營的影響。
4.采購結(jié)算管理:嚴(yán)謹(jǐn)完成采購結(jié)算工作,規(guī)范整理、妥善保存采購單據(jù),定期與供應(yīng)商進行賬目核對;準(zhǔn)確核對發(fā)票信息,及時提交財務(wù)部門,科學(xué)編制付款計劃并全程跟進付款進度;細(xì)致審查與核對采購應(yīng)付款項,確保財務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。
5.固定資產(chǎn)采購:負(fù)責(zé)生產(chǎn)、研發(fā)相關(guān)固定資產(chǎn),以及辦公家具、電腦等資產(chǎn)的市場詢價、供應(yīng)商比價及采購工作;對需返修的固定資產(chǎn),協(xié)調(diào)維修資源,跟進維修進度;嚴(yán)格把控資產(chǎn)采購成本與質(zhì)量,提升資產(chǎn)使用效益。
6.合作方管理:完成物流公司、SMT 廠商等合作方的合同簽訂工作;每月細(xì)致核對并審查物流賬單、SMT 廠商賬單,確保費用結(jié)算清晰準(zhǔn)確,維護良好合作關(guān)系。
7.數(shù)據(jù)分析與匯報:定期對采購相關(guān)數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計、深入分析,編制各類采購報表,為采購決策提供有力的數(shù)據(jù)支持。
8.臨時任務(wù)執(zhí)行:積極響應(yīng)并高效完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作及公司安排的其他臨時任務(wù)。