工作職責(zé):
1、負責(zé)日常機票、車票、酒店及相關(guān)業(yè)務(wù)的預(yù)定和結(jié)算;
2、負責(zé)行政后勤(水電費、物業(yè)、快遞結(jié)賬、車輛管理、油卡、電話費、飲用水、印刷公司等)的聯(lián)系與費用報批工作;
3、負責(zé)完成公司資產(chǎn)配置及管理工作,包括禮品、辦公設(shè)備、辦公用品、生活易耗品的采購、盤點、登記、維護等;
4、負責(zé)會議管理工作和協(xié)助策劃公司員工活動;
5. 參與政府關(guān)系溝通工作,負責(zé)政策研究、信息收集、政策解讀等方面的工作。
6. 協(xié)助完成政策解釋說明、文件申報、評議草案等相關(guān)工作。
7. 負責(zé)撰寫政府關(guān)系文件、報告,協(xié)調(diào)溝通政府機構(gòu)之間各類事宜。
8. 協(xié)助公司高層撰寫各類文件、報告、決策方案和會議紀要等,負責(zé)文件的整理、歸檔和保管;
9. 安排高層的行程、安排會議,協(xié)調(diào)公司各個部門之間的工作;
10. 協(xié)助高層處理公司日常事務(wù),如請假、差旅等;
11. 接待客戶及來訪者,維護公司形象。
任職要求:
1.大專及以上學(xué)歷,專業(yè)不限,年齡30歲以下;
2.兩年行政后勤類相關(guān)工作經(jīng)驗;
3.熟練使用辦公軟件及辦公設(shè)備;
4.有較強的計劃與執(zhí)行能力、溝通協(xié)調(diào)能力和語言表達能力;
5.品行端正、嚴謹細致、辦事高效。